検索結果
対話記録の検索結果として、指定された検索条件に関連する詳細データリストが表示されます。このデータは、エージェントの評価、トレーニング、対話メトリックの表示、実行されたシナリオアクションの理解、記録へのアクセスなど、さまざまな目的に使用できます。
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列について
検索結果は表で表示されます。各列は、列のヘッダー名の上にマウスを合わせ"下"矢印をクリックすることで並べ替えできます。データの列は、結果に表示されている順序で次のように説明されます。
対話のアイコン
一番左の列には、対話のタイプを示すアイコンが表示されます:
日付と時刻
受信対話の場合、 日付と時刻 には、対話がシステムに入った日付と時刻が表示されます。内部および発信対話の場合、この列には、対話の開始日時が表示されます。時間は協定世界時(UTC)で提供されます。
発信元
- チャットと電子メールの場合、 発信元には発信元のコンピューターのIPアドレスが表示されます。
- 受信コールの場合、発信元には発信者IDが表示されます。
- 発信および内部コールの場合、発信元には、コールが開始された内線番号が表示されます。
- チャットの場合、発信元には、発信元コンピューターのIPアドレスが表示されます。
宛先
宛先の列には、対話の宛先が表示されます。
- 受信コールの場合、 宛先には発信者が最初にダイヤルした番号が表示されます。
- チャットの場合、宛先にはモバイル/ Webシナリオエントリの名前が表示されます。
- メールの場合、 宛先には受信者のメールアドレスが表示されます。
接続先
接続先には、コール、チャット、またはメールの受信者の名前またはメールアドレス(既知の場合)が表示されます。不明な場合、何も表示されません。
継続時間
コールとチャットの場合、 継続時間には、対話がシステムに入ったときまたは開始された時点から終了された時点までの合計時間が表示されます。
レポート目的で、転送された対話は複数のレコード(つまり、セグメント)を生成します。最初のレコードは空の文字列として継続時間を示し、最後のレコードは対話の合計時間を示します。
フラグ
対話を処理したエージェントまたは対話を確認したスーパーバイザによって対話にフラグが付けられた場合、小さなフラグアイコン がこの列に表示されます。
シナリオ
Scenario displays the name of the first scenario that was used to process this interaction. The scenario name is given as a link, which, when clicked, directs you to the Scenario Steps page that lists each action taken during the scenario.
The Scenario Steps provide the following information for the scenario at hand:
- Execution Order - The numbered order in which the scenario step occurred
- Date & Time - The date (month/day/year) and the time (in Universal Coordinated Time (UTC) in which the scenario step occurred
- Duration - The total length of the scenario step
- Scenario Name - The name of the scenario entry used
- Block Type - The shorthand name of the scenario block used (i.e., IdentifyCustomer, RequestInput, SetProperty, etc.)
- Block Title - The title of the block, if a variable or function is used to specify values in the scenario block
- Block ID - The numeric identifier of the scenario block
- Block Exit taken - The type of conditional exit taken for the scenario (note that this is one of the most useful scenario steps provided, as it shows why an interaction was ended)
Service
Service is the name of the voice, chat, or email service associated with this interaction. Note that for reporting purposes, if the interaction was recategorized or transferred to a different service, each such event will produce a new record with a new service name.
Disposition
The Disposition column displays the disposition (if any) assigned to this interaction by the agent.
Notes
This column displays any free-text notes provided by the agent for this interaction. Notes convey additional information about an interaction that may not be obvious from the disposition.
Account number
Account numbers are customer identifiers that can sometimes be used as calling record keys. If an account number is associated with the interaction, that number will be displayed in this column.
Case ID
For email interactions, Case ID specifies the number of the case with which the email is associated. You can also view the case ID by double-clicking the global interaction ID (see below) and looking at the case history for the interaction.
Agent
Agent is the username of the agent who handled the interaction.
Recording
If a call recording or a chat transcript (for chats) is attached to the interaction, the recording will be displayed as a small icon . Click the icon link to either listen to or view the transcript of the recorded interaction.
Segments
Interactions with the same customer or user may have multiple segments (i.e., parts of the interaction). For example, an inbound call may be accepted by one agent and then transferred to another, giving the interaction two segments for the same interaction. The Segments column displays the total number of segments, even if there is only one.
Subject
For email interactions, Subject is the subject line of the email message.
Call Problem
Call Problem displays useful information regarding the quality of the call (i.e., static, dropped calls, silence, etc.).
Global Interaction ID
Global interaction ID (GIID) is a UUID-formatted number assigned to every interaction processed within Bright Pattern Contact Center.
You can double-click the GIID to view the Case History of the interaction.
Case History includes the following data columns:
- Interaction icons - Icons that indicate the type of interaction (i.e., notes, customer email, agent reply, etc.)
- Date and Time - The date and time when the interaction entered the system or was initiated; time is given in Universal Coordinated Time (UTC).
- From - The name of the interaction recipient (if known)
- To - The name of the original destination of the interaction (if known)
- Disposition - The disposition (if any) assigned to this interaction by the agent
- Text - For chats and emails, the first line of text for the interaction
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