概要
Bright Pattern コンタクトセンターのオムニチャネルクラウドコールセンターソフトウェアはServiceNow ITサービス管理ソフトウェアと統合され、音声、メッセージ、メール、およびビデオを使ってお客様との対話のシームレス化を図ります。
サービス問い合わせに迅速に対応する方法
ServiceNowのBright Patternのオムニチャネル通信により、コンタクトセンターはお客様を、問題解決またはサービスリクエストの履行をサポートできる専門家やナレッジワーカーと接続できます。 オムニチャネルの顧客連絡機能により、専門家やナレッジワーカーは、未承諾の問い合わせであれ、通知に対する返信であれ、お客様の問い合わせに状況に応じて対応できます。ユーザーは、お客様の認識、対話の記録及び分析専門家への転送、取引後の調査による顧客満足度の把握、様々なレポートを通じて分析専門家のパフォーマンスの評価が可能です。
Bright Pattern コンタクトセンターとServiceNowの統合により、専門家やナレッジワーカーはサービスのリクエストをより迅速に解決できるためにお客様との対話に加わることができます
ServiceNow管理者は、会社ののビジネスプロセスに合わせて統合アカウントを調整できます。このようなカスタマイズは、Bright Patternのオムニチャネルシナリオビルダーアプリケーションを使用して実施されます。
自動化によるエージェントの負担の軽減
Bright Patternとの統合は、Bright Patternシナリオへのアクセスも提供し、自動音声応答（IVR）テクノロジーを使ってよくあるリクエストを自動的にセルフサービスへ切り替えます。コールシナリオでは、お客様はケースの情報を提供するように求められ、その情報は適切なエージェント、ボイスメールボックス、またはサービスキューにケースを転送するために使用されます。管理者はコールシナリオを使ってカスタマイズされたサービスプロンプトを作成できる一方、エージェントはコールシナリオを使ってServiceNowでデータを検索、作成、更新できます。
エージェントの負担が軽減されるため、放棄されるコール件数が減り、お客様にとっての利便性が向上します。バーチャルキューイング機能のおかげで、お客様にとって都合の良い時間帯にコールバックが発信できるため、お客様をコールが混雑する時間帯に長時間待たされることはありません。放棄されたコールはプレビューキャンペーンで把握でき、混雑していない時間帯にコールバックできます。お客様は、ボイスメールを残して、後でコールバックを受けるオプションもあります。
Bright Patternコンタクトセンターのシナリオは、ServiceNow管理者が当会社専用のワークフローに合わせてカスタマイズできるプラットフォーム上で作成されています。
シナリオとIVR技術は次の機能を提供します:
- 複数のServiceNowアカウントと連携する機能
- Webサービスアクセス
- データベースアクセス
- URLクエリ文字列パラメーターによって駆動されるユーザー側のWebアプリケーションの“スクリーンポップ“機能
- スキルに基づくチャットと音声対話のオムニチャネルルーティング（優先度とメディア優先度付）;分析専門家が取り扱う複数の対話;優先度のオーバーライド
- チャットボットAPIとボットの統合
- オムニチャネル記録、トランスクリプト、品質管理
- 分析専門家の時間の正確な追跡
- 対話をアクティビティログに保存する機能
- 分析専門家のパフォーマンスレポート
エージェントデスクトップの統合
ServiceNow ITサービス管理アプリケーションとの統合のシームレス化により、システム管理者、ITサポート、および専門家は、Bright Patternが運営する効率的なエージェントデスクトップユーザーインターフェイスを通じて、使い慣れたServiceNowのコンタクトとツールをそのまま使用できます。
Agent Desktop integration offers the following features:
- Dynamic user interface
- Built-in softphone
- Numerous other ways to take phone calls using external devices
- Click-to-dial functionality
- Chat (Facebook Messenger, LINE, Telegram, SMS, Viber, and web chat)
- Built-in Knowledge Base
- Email case management
- Multi-session chat on analyst
- Canned responses
- Directory access
- Call control (hold, transfer, conference)
- Multiple calls to analyst
- Send screen on transfer
- Disposition and notes
- Supervisor UI built into ServiceNow (real-time dashboards, multichannel monitoring, and grading)
Improve Customer Experience
ServiceNow customer data is pushed to the integrated Agent Desktop, enabling customers to be identified automatically according to their case number or any other data saved in ServiceNow applications. Moreover, customers keep their place in queue, ensuring that priority customers are identified as such and are served faster.
Built-in call and screen recording, monitoring, and grading quality management tools ensure maximum service quality. For example, a customer does not have to repeat information on transfer because the information follows the call through transfers and is saved to the activity history. To ensure the best service quality possible, agents and supervisors can routinely assess customer satisfaction by using built-in post-transactional surveys attached to both service and agent performance reports.