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対話に関する一般情報

エージェントデスクトップにおける対話は、お客様とのアクティブなセッションに関連しています。対話には、1対1の個別電話などの簡単なものはもちろん、同時に行われるメディアインタラクションといった複雑なものも含まれています。 例えば、一つの対話はお客様とのチャットから始まっても同じセッション内で電話をかけることも可能です。そしてお客様は電話を切ってから、チャットやSMSで対話を続けることができます。対話は、アクティブな対話リストで行われます。対話関連情報は、選択された対話資料で表示されます。対話が終了すると、全ての情報はコンタクト で保存されます。


ChristyがJeanneからの電話に応対する


対話をサポートするオムニチャンネル機能

対話中に複数のメディアインタラクションが同時に行われる場合、エージェントデスクトップのユニークなオムニチャンネル機能が役に立ちます。マルチチャンネルも呼ばれるオムニチャンネルは、各メディアチャンネルと各メディアタイプを組み合わせたものです。

チャンネルとは、お客様が問い合わせに使うメディアタイプのことを言います。エージェントデスクトップは以下のチャンネルを認識できます:


多くのチャンネルを使うことにより、エージェントデスクトップはお客様のニーズを満たす能力を最大限に発揮します。各対話は、お客様のご希望のチャンネルに応じて提供され、最高なサービスが提供できます。

全ての対話の保存機能

お客様が貴社のサポートセンターに連絡すると、エージェントデスクトップはコンタクト情報を認識し保存します。それ以降、お客様が使うチャンネル及び連絡回数を問わず、全ての対話は、そのお客様の情報セクションで保存されます。コンタクトの アクティビティでご確認いただけます。保存された対話は、お客様のフォローアップにも役立てます。詳しい情報は、 対話のサポートとしてコンタクト使用をご覧ください。


対話のその他の例

下記は、エージェントデスクトップによるお客様との対話をよりスムーズにする方法が挙げられます。

例①

フライトの予約を変更したいお客様から電話が入りました。通話中に、変更された予約情報をメールでお客様へ送信できます。

Example Two:

You receive a chat message from a customer, but the customer must now drive to work. You provide them with a phone number and they continue the conversation with you directly on their headset while driving. Once the conversation is completed, you send them a summary over SMS.

Example Three:

While on a call with a customer, they indicate they can no longer talk but will be able to communicate via SMS. You switch to SMS communication and finish helping the customer quickly and easily.

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