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初期の一般設定

コンタクトセンターの各種の設定タスクの主要な情報源であるコンタクトセンター管理者ガイドは、コンタクトセンター管理者アプリケーションのメインメニュー構造とほぼ同じ構造になっています。目次を使って、特定の設定リソースに関する情報を簡単に検索できます。このガイドに記載されている情報の順序と、ソリューションの構成にあたって行われるコンタクトセンターのリソース設定順序は、必ずしも同じであるとは限りません。

このセクションでは、コンタクトセンターの設定タスクの実行順序についてご説明します。セクションは項に分けられており、各ステップについて詳しく説明されています。以下で挙げられる設定手順はあくまでも任意であり、ご使用の環境によって異なります。各コンタクトセンターはユニークであるため、全てのインストールに適用できるプロセスを提案することは不可能です。以下の情報を参照しながら設定を行ってください。

以下では、コンタクトセンターを受信サービス、アウトバウンドキャンペーン、またはその両方に使用するかどうかと関係なく、推奨される初期の一般設定の手順についてご説明します。


Step 1: Log in with the default username and password

Refer to the Login Procedure.

Step 2: Adjust the application settings

Update the Application Settings to

  • Set your preferred time zone and language.
  • Change the password.

Step 3: Configure the voicemail system

Enable voicemail for your contact center.

Step 4: Create accounts

  1. Create accounts for the users who will be performing the configuration tasks discussed in later steps. Initially, these users can be members of the default Administrators team.
  2. Then assign those users the roles that will enable them to perform their tasks.

Step 5: Specify the email settings

See section Email Settings.

Step 6: Setup audio for pre-recorded messages

  1. Prepare and upload custom audio treatments.
  2. Create shared voice segments.
  3. Record or upload a default voicemail greeting.

Step 7: Update general settings

Review and change the default values of the general settings that apply to the entire contact center.

Step 8: Specify call recording settings and grading categories

Specify the desired percentage of recorded calls and, if necessary, change the default quality assessment categories. Refer to section Call Recording and section Grading Categories.

Step 9: Define operational schedules of your contact center.

Specify your contact center's calendars and hours of operation.

Step 10: Create teams and add users

  1. Add teams to your contact center. Agents work in teams that supervisors are assigned to supervise.
  2. Create or import users and assign them to teams. If you plan to use chat media to serve your customers and/or for internal communications, consider uploading photos for all users. Note that users may be given the privilege to configure many of their own settings and upload their own photos.
  3. Create or import users that will serve as supervisors, and assign them to supervise the agent teams.

Other Configuration Steps

For configuration steps specific to different types of services, follow these links: