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エージェントアクティビティレポート

エージェントアクティビティレポートは、選択したエージェントのアクティビティの詳細な記録を時系列で提供します。これらの詳細はメトリックと呼ばれます。


エージェントアクティビティレポートの実行


次のパラメーターを指定して、レポートのデータを絞り込むことができます。

  • 時間枠:レポートでデータが生成される期間の範囲 (例えば、 今日今週カスタムなど)です。
  • Fromカスタムという時間枠が選択された場合、Fromはカスタムの日付範囲を示します。
  • タイムゾーン :表示されたリンクをクリックすると、レポートの時間枠のタイムゾーンを設定できます。
  • エージェント:ドロップダウンメニューには、報告するアクティビティのあるエージェントが表示されます。
  • 私のサブチームのみ:このチェックボックスを選択すると、スーパーバイザーの サブチームに割り当てられたエージェントのレポートが実行されます。


メトリックの説明

エージェントアクティビティレポートは、選択したエージェントのアクティビティ記録を提供します。このレポートのメトリックは、以下の通り、列に分けられます:

アクティビティ

アクティビティタイプ。次のいずれかになります。:

  • 受付可能
  • 受付不可
  • 受信
  • 発信
  • 会議

エージェントにより与えられた対話結果

対話の処理に関連するアクティビティの場合、このエージェントによってコールに割り当てられた 対話結果です。

ケース ID

対話の処理に関連するアクティビティの場合、この対話が関連するケースの識別子です。現在、メール対話にのみ適用されます。

詳細

  • 発信アクティビティにおいて、コールが内部で行われ、応答された場合、着信側の内線番号です。
  • 受信アクティビティにおいて、通話の場合はリモートパーティの発信者ID、チャットの場合はIPアドレス、メールの場合はメールアドレスです。
  • 受付不可アクティビティにおいて 、受付不可の理由(理由が指定されていない場合は、場合は、一般の受付不可)です。

Disposition

For interaction-handling activity, Disposition provides information about how the activity ended. Such Dispositions are described as follows:

  • Caller Terminated: Inbound call/chat was terminated by the customer
  • Callee Terminated: Outbound call/chat was terminated by the customer
  • Agent Disconnected: Call/chat was terminated by the agent
  • Rejected: Interaction was rejected by the agent
  • No Answer: Interaction was not accepted by the agent
  • Busy: Outbound call did not complete because the destination was busy or did not answer within a timeout
  • Network Failure: Outbound call did not complete because of network congestion
  • System Disconnected: Call/chat was disconnected by the system
  • Abandoned: Outbound call was terminated by the agent before it was answered
  • Transferred: Remote party on the interaction changed due to a transfer (the after-transfer phase is shown as a subsequent activity)
  • Terminated by Transfer: Agent transferred the interaction
  • Conferenced: Call/chat became a conference (the conference phase is shown as a subsequent activity)
  • Replied: Inbound email was replied to by the agent
  • Closed: Inbound email was closed without reply by the agent
  • Service Changed: Email was recategorized by the agent (service associated with the email was changed and the same agent continued processing it; subsequent email processing is shown as a separate activity)
  • Sent: Outbound email was sent by the agent
  • Discarded: Outbound email was discarded without being sent by the agent
  • Saved: Email was saved as a draft in the agent’s personal queue

Duration

The time spent in this activity.

For interaction processing activities, duration includes both in-focus and out-of-focus time, as well as After Call Work (ACW) time.

External Number

  • For an Inbound activity, the originally dialed number or original destination email address
  • For an Outbound activity, the caller ID or the content of the "From" field of the email when it left the system

Held

The number of times the agent placed the call on hold during this activity (for emails and chats, the number of times the agent had the interaction out of focus during this activity)

Hold Time

  • For calls, the total time the agent had the call on hold during the activity
  • For emails and chats, the total time that the agent had the interaction out of focus during this activity

Note that Hold Time is displayed for interaction-handling activities only.

Max Hold

The duration of the longest period a call was on hold during this activity

Media type

For an interaction-handling activity, the interaction media type

Reply Time

The total amount of time from the moment the email interaction was accepted by the agent or entered his personal queue and until it was completed (including ACW if any) or transferred

Service

For an interaction-handling activity, the name of the service associated with this interaction

Talk Time

  • For calls, the total time the agent spent talking during this activity, excluding hold times
  • For emails and chats, the total time that the agent had the interaction in focus during this activity

Note that Talk Time is displayed for interaction-handling activities only.

Time

The time when the activity started. Only the activities that started within the selected reporting interval will be shown.

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