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팀 큐에서 이메일을 검색하는 방법

을 통해 이메일이 배포된 경우 팀 큐에 이메일이 표시됩니다. 활성 커뮤니케이션 리스트에서 내 케이스 항목을 확인하여 대기열에 이메일이 있는지 즉시 확인할 수 있습니다. 이 항목에는 현재 개인의 큐와 팀 큐에 있는 이메일 수가 표시됩니다.



팀 큐 내용 보기

팀 큐의 내용을 보려면 내 케이스 항목을 선택합니다. 개인의 큐와 팀 큐가 모두 연락처 정보 패널 지역에 표시됩니다. 팀 큐를 클릭하여 팀 큐에 있는 모든 이메일을 봅니다.

대기열에 있는 각 이메일에 대해 고객의 표시 이름, 도착 날짜 및 시간, 제목 줄, 첨부 파일 표시기(첨부 파일이 있는 경우)가 표시됩니다. 시스템 설정에 따라 도착 날짜/시간 옆에 축약된 서비스 이름이 표시될 수도 있습니다. 이러한 약식 이름을 사용하는 경우에는 시스템 관리자로부터 해당 이름에 대한 설명을 받게 됩니다.


팀 큐에 고객 이름, 서비스 이름, 도착 시간 및 주제가 포함된 이메일 보내기


발신자의 전체 이메일 주소를 보려면 고객의 표시 이름 위로 마우스를 가져가세요.

전체 서비스 이름을 보려면 축약된 서비스 이름 위로 마우스를 가져갑니다.

첨부 파일 표시기 는 전체 이메일 스레드에서 송신 또는 수신된 메시지에 첨부 파일이 있는지 여부를 표시합니다. 이 표시기는 큐의 줄 끝에 있는 스레드의 각 메시지에 대해 표시됩니다.

각 이메일 옆에 있는 막대 표시기는 현재 대기 시간이 SLA(서비스 수준 협약)를 위반하는 데 얼마나 근접했는지를 나타냅니다. SLA는 고객의 이메일에 답신되는 연락처 센터의 "표준" 시간입니다. SLA 막대의 음영 처리되지 않은 부분은 SLA 위반까지 남은 시간을 나타냅니다. 이 시간은 또한 이메일이 큐에 표시되는 기본 순위를 정의합니다.


SLA 표시기


팀 큐에서 생성 시간, 업데이트 시간, 마지막 고객 업데이트, SLA 기간 %, 보낸 사람, 주제 및 플래그 지정을 기준으로 이메일을 정렬할 수 있습니다. 또한 각 케이스에서 이메일 표시 순서를 오름차순 또는 내림차순으로 선택할 수 있습니다. 위쪽/아래쪽 화살표 아이콘을 클릭하면 됩니다.


서비스 필터 정렬 제어 기능이 있는 팀 큐

팀 큐 보기 조정하기

팀에 여러 서비스의 이메일을 처리하도록 할당된 경우에는 팀 큐 보기를 조정하여 해당 서비스 중 하나에 대한 이메일을 따로 표시하거나 할당된 모든 서비스에 대한 이메일을 한꺼번에 표시할 수 있습니다. 현재 선택된 서비스의 이름이 큐 제목 아래에 표시됩니다. 다른 서비스를 보려면 현재 선택된 서비스 이름을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 원하는 서비스를 선택합니다. 할당된 모든 서비스에 대해 큐에 등록된 이메일을 보려면 모두를 클릭합니다.

참고: 화면의 팀 큐에 할당된 제한된 화면 공간으로 인해 몇 개의 이메일만 볼 수 있습니다. 스크롤을 사용하여 더 많은 이메일을 볼 수 있습니다.


이메일 내용을 검색하지 않고 프리뷰 또는 미리 보기

이메일을 검색하지 않고 팀 큐에서 이메일 내용을 미리 볼 수 있습니다. 이메일을 미리 보려면 이메일을 한 번 클릭합니다.

이메일 내용 검토에 대한 자세한 내용은 다음 부분을 참조하세요 수신 이메일을 검토하는 방법.


이메일 검색하기

처리할 이메일을 검색하려면 해당 이메일을 두 번 클릭합니다. (이메일을 두 번 클릭하면 이메일이 개인의 큐로 이동하거나 로 이동합니다. 활성 커뮤니케이션 리스트에 이메일 아이콘( 이 표시되어 현재 데스크톱에 활성 이메일이 있음을 나타냅니다. 이후의 이메일 처리 단계는 다음 부분을 참조하세요 수신 이메일을 검토하는 방법.

참고: 선택된 이메일의 후속 처리에 답신 또는 전송이 포함된 경우에는 편집 영역에서 해당 동작을 선택하여 처리할 이메일을 검색할 수도 있습니다. 자세한 내용은 다음 부분을 참조하세요 이메일 전송 방법 및 답신 구성 방법.

처리할 이메일을 검색하는 대신 개인의 대기 열로 이동하여 나중에 처리할 수 있습니다. 이메일을 개인 대기열로 이동하려면 읽기 창에서 끌어오기 버튼을 클릭하고 선택된 이메일을 팀 큐에서 끌어서 개인 대기열의 아무 곳에나 드롭하거나 두 번 클릭하면 됩니다.

끌어서 놓기 작업을 사용하여 여러 이메일을 한 번에 개인의 받은 편지함으로 이동할 수 있습니다. Ctrl 버튼을 누른 상태에서 원하는 이메일을 클릭합니다. (범위를 선택한 경우에는 Shift 버튼을 누른 상태에서 해당 범위의 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭할 수 있습니다.) 선택된 이메일을 드래그하여 개인의 받은 편지함 아무 곳에나 드롭합니다.

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