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• 5.19

채팅 제어

활성 채팅 세션 중에 이용할 수 있는 컨트롤을 통해 다음과 같은 다양한 행동을 취할 수 있습니다 메모하기, 지식 베이스 검색하기첨부 파일 추가하기다음은 표시되는 버튼과 제어 기능의 리스트입니다.


활성 채팅 세션


후속 활동 예약하기

Ad-Schedule-Follow-Up-Button-532.PNG

후속 활동 예약 버튼을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다 이벤트 예약 을 예약할 수 있습니다. 이벤트를 예약하면 나중에 고객, 상담원 또는 활동에 대한 후속 조치를 위한 알림을 설정할 수 있습니다. 

신규 케이스 추가하기

AD-Create-New-Case-Button-532.PNG

신규 케이스 추가 버튼을 사용하면 상호작용과 관련된 신규 케이스를 생성할 수 있습니다. 채팅 세션에 대한 케이스를 생성하면 상호작용 레코드가 생성되며 기타 채널(예: 이메일, 음성)을 통해 고객과 후속 작업을 할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 신규 케이스를 생성하는 방법.

VoIP 통화 시작하기

AD-VoIP-Call-Button-532.PNG

채팅 서비스에 대해 사용 설정된 경우 VoIP 통화 시작 버튼을 사용하면 고객에게 VoIP 통화를 할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 음성 채팅을 하는 방법.

채팅 플래그 지정하기

AD-Flag-Button-532.PNG

채팅에 플래그 지정 버튼을 사용하면 채팅에 플래그를 지정할 수 있으며, 채팅에 플래그를 지정하면 상호작용에 도움이 필요하다는 것을 슈퍼바이저에게 알릴 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 채팅 세션에 플래그 지정하는 방법.

채팅 종료하기

AD-End-Chat-Button-532.PNG

채팅 종료 버튼은 채팅을 종료합니다. 채팅을 진행 중인 경우에는 컨퍼런스 를 진행 중이고 채팅 세션에서 활동 중인 상담원 및/또는 슈퍼바이저가 두 명 이상인 경우에는 채팅 종료 버튼을 선택하면 본인만 채팅을 종료합니다(즉, 마지막 사용자가 채팅을 종료할 때까지 채팅이 활성 상태로 유지됨). 

채널 선택기 제어

AD-Chat-Select-Service-Control-532.PNG

채널 선택기 제어를 사용하면 대화를 종료하지 않고 다른 미디어 채널(예: 웹 채팅, SMS, Facebook 메신저 등)에서 고객과 채팅할 수 있습니다. 채널 선택기에는 이용할 수 있는 모든 미디어 채널이 표시됩니다. 예를 들어 연락처 센터가 Facebook 메신저 및 WhatsApp과 연동되어 있는 경우에는 해당 메신저 유형이 표시됩니다. 기본 채널 유형은 활성 상호작용과 동일합니다.

특정 채널 유형을 선택했든 기본값을 사용하든 고객에게 송신할 메시지를 입력할 수 있는 메시지 필드가 표시됩니다. 고객에게 메시지를 송신하려면 메시지를 유형을 입력한 다음 <ENTER> 키를 누르거나 메시지 송신 AD-Chat-Send-Message-Icon-532.PNG 아이콘을 클릭합니다.


채팅 활동 중 메시지 필드


메모들 제어 선택하기

AD-Chat-Notes-Control-532.PNG

선택된 경우 메모 컨트롤을 통해 채팅 세션 중에 메모를 작성할 수 있습니다. 메모 AD-Chat-Notes-Indicator-Icon-532.PNG 아이콘은 메시지 필드가 아닌 메모 필드라는 것을 나타냅니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 처분 및 메모를 입력하는 방법.


채팅 세션 중에 메모를 할 수 있습니다


배치 제어 선택하기

AD-Chat-Select-Disposition-Control-532.PNG

연락처 센터에서 처리를 사용하는 경우 선택된 경우 채팅이 끝나기 전에 처리를 제어하여 상호 작용을 미리 처리할 수 있습니다(채팅이 끝난 후 상호 작용이 완료되기 전에. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 성향 및 메모를 입력하는 방법.


채팅이 종료되기 전에 처리를 할 수 있습니다


컨퍼런스 또는 웜 전환 초대하기

AD-Chat-Invite-Icon-532.PNG

컨퍼런스 또는 웜 전환을 위한 초대를 선택하면 디렉토리가 팝인되고 채팅에 참여(즉, 컨퍼런스)할 다른 상담원이나 슈퍼바이저를 선택할 수 있습니다. 다른 사용자가 채팅에 참여한 후에는 다른 사용자가 채팅에 참여하면 채팅 종료 버튼을 선택하고 떠날 수 있으며, 채팅은 다른 사용자를 위해 나머지 활성 상태로 유지됩니다.

공동 검색 또는 원격 지원 시작하기

Initiate-Remote-Session-Button.PNG

이 버튼의 유무는 연락처 센터에서 다음 중 하나를 허용한다는 것을 나타냅니다 원격 지원 을 통해 원격 지원을 제공하거나 공동 검색 을 통해 원격 지원을 할 수 있음을 나타냅니다. 메모: 슈퍼바이저에게 어떤 기능을 이용할 수 있는지 문의하세요.

지식 베이스 검색하기

AD-Chat-Search-KB-Icon-532.PNG

선택되면 지식 베이스 검색 아이콘이 지식 베이스 패널에 팝인되어 기사를 검색하고 키워드를 찾는 등의 작업을 할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 지식 베이스 기사를 사용하는 방법.

첨부 파일 추가하기

AD-Chat-Add-Attachment-Icon-532.PNG

선택되면 첨부파일 추가 아이콘이 창에 팝인되고 컴퓨터에서 파일을 선택하여 채팅에 첨부파일로 업로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 그림 및 문서 송신 및 수신하기.

이모지 삽입하기

AD-Chat-Insert-Emoji-Icon-532.PNG

이모지 삽입 아이콘을 선택하면 선택된 이모지가 메시지 필드에 팝인되며, 선택된 이모지는 메시지 필드에 삽입됩니다.

미리 정의된 메시지 선택하기

AD-Chat-Canned-Response-Icon-532.PNG

선택되면 미리 정의된 메시지 선택 아이콘이 다음과 같은 리스트가 팝인됩니다 미리 정의된 채팅 응답 목록이 나타납니다. 미리 준비된 채팅 응답은 상담원 데스크톱의 메시지 필드를 채우는 데 사용됩니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 미리 준비된 채팅 응답을 생성하고 편집하는 방법.


미리 정의된 메시지, 미리 준비된 채팅 응답이라고도 합니다


완료

AD-Chat-Complete-Interaction-Button-532.PNG

채팅 세션이 완료되면 ACW(After Call Work)를 완료할 수 있는 시간이 주어집니다. ACW에는 메모를 작성하거나, 채팅을 처리하거나, 서비스와 관련된 양식을 기입하는 작업이 포함됩니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 통화 후 작업을 마무리하는 방법.


채팅 하단의 완료 버튼을 클릭합니다
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