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통화 제어

Agent Desktop에는 활발하게 통화하는 동안 도움이 되는 도구가 포함되어 있습니다. 여기에는 다음을 수행할 수 있는 버튼이 포함되어 있습니다 케이스 생성, 콜 전환하기, 후속 활동 예약등의 작업을 수행합니다.

다음은 활성 전화 통화 중에 표시되는 제어 리스트와 그 기능입니다.


활성 통화 중에 표시되는 제어 기능


서비스 이름

활성 전화 통화 중에는 통화가 진행 중인 서비스의 이름이 선택된 버튼 위에 표시됩니다.

버튼

신규 케이스 추가하기

Phone-Control-Case-Icon-53.PNG

신규 케이스 추가 버튼을 사용하면 전화 통화에서 신규 케이스를 생성할 수 있습니다. 케이스를 사용하면 상호 작용에 대한 메모를 작성하고, 이메일을 송신하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 신규 케이스를 생성하는 방법.

다이얼 패드

Phone-Control-Dial-Pad-Icon-53.PNG

다이얼 패드가 선택되면 다이얼 패드가 팝아웃되어 패드의 키를 클릭하거나 키보드를 사용하여 DTMF 키를 입력하거나 숫자 입력 필드에 숫자 조합을 복사하여 붙여 넣기할 수 있습니다.[1]

이 메모들은 다음과 같은 용도로 사용될 수 있습니다 외부 IVR을 통한 단축 다이얼.

통화 종료

Phone-Control-End-Call-Icon-53.PNG

통화 종료 버튼은 선택된 경우 통화를 종료합니다.

통화에 플래그 지정하기

Phone-Control-Flag-Icon-53.PNG

통화에 플래그 지정 버튼을 선택하면 슈퍼바이저의 화면에 플래그가 표시되어 해당 상호작용에 대한 도움말이나 상담이 필요함을 나타냅니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 인터랙션에 플래그 지정하는 방법.

Hold

Phone-Control-Hold-Icon-53.PNG

보류 버튼을 사용하면 통화를 보류할 수 있으며, 발신처에서는 보류 음악이나 연락처 센터에 맞는 안내 메시지가 들립니다. 통화 대기 시간은 통화 대기 목록의 활성 대화 리스트. 발신처를 전환하기 전에 먼저 보류하는 것이 좋습니다. 이 버튼은 다른 버튼인 마이크 음소거하기 버튼과는 다릅니다.


표시된 보류 시간


전환 또는 컨퍼런스 시작

Phone-Control-Transfer-Icon-53.PNG

전환 또는 컨퍼런스 시작 버튼이 선택되면 다른 상담원이나 슈퍼바이저와 상담을 진행하거나, 여러 사람과 다자 통화를 진행하거나, 블라인드 전환을 할 수 있는 창이 팝인됩니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 상담 및 전환하는 방법.

마이크 음소거하기

Phone-Control-Mic-Icon-53.PNG

마이크 음소거 버튼은 마이크를 음소거하며 발신처에서는 무음으로 들립니다. 이 버튼은 다른 버튼인 보류 버튼과는 다릅니다. 

후속 활동 예약하기

Phone-Control-Calendar-Icon-53.PNG

후속 활동 예약 버튼을 사용하면 달력에서 후속 활동을 예약할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 이벤트 예약 방법.

녹화 시작

Phone-Control-Rec-Icon-53.PNG

연락처 센터에서 녹음을 허용하는 경우 녹음 시작 버튼을 사용하여 수동으로 통화 녹음을 시작할 수 있습니다.

콜 관련 문제 리포트하기

통화 품질 문제가 발생하는 경우 통화 문제 리포트를 클릭하면 발생한 문제의 유형을 선택할 수 있는 창이 팝인되며, 해당 문제가 컨택 센터 관리자의 주의를 끌게 됩니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 통화 품질 문제를 리포트하는 방법.


통화 문제 리포트하기


메모들

메모 필드는 활동 중인 상호작용에 대한 메모를 입력할 수 있는 곳입니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 처리 및 메모를 입력하는 방법.

처분

콜 센터에서 사용하는 경우 처리를 클릭하면 드롭다운 메뉴에서 적절한 처리를 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 처리 및 메모를 입력하는 방법.

처분 드롭다운 메뉴
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  1. 입력된 문자/숫자는 다음과 같은 방식으로 처리됩니다:
    • 표준 DTMF 기호(1,2,...0, # 및 *)는 다음과 같습니다:
    • 변경 없이 * 표시됨
      • 입력한 순서와 동일한 순서로 즉시 원격 상대방에게 DTMF 톤으로 송신됩니다
    • 라틴 알파벳 문자(소문자와 대문자 모두)는 다음과 같습니다:
      • 해당 DTMF 기호로 변환됨(a,b,c,A,B,C = 2, d,e,f,D,E,F = 3 등)
      • DTMF 심볼로 표시됨
      • 입력한 것과 동일한 순서로 즉시 상대방에게 DTMF 톤으로 송신됨
    • 쉼표:
    • 변경없이 * 표시됨
      • 후속 기호의 송신을 1초 지연
    • 기타 모든 문자는 무시됨(즉, 표시되지 않거나 기타 방식으로 처리 중)