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= 発信キャンペーンの概要 =
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=アウトバウンドキャンペーンの概要=
エージェントは、発信キャンペーンに参加するように割り当てられる場合があります。発信キャンペーンでは、システムは、事前設定されたコールリストに基づいて、多くのお客様に対して特定の理由で電話をかけます。コンタクトセンターの慣行に応じて、そのようなキャンペーンは  ''プレディクティブ'', ''プログレッシブ'' 、''プレビュー'' モードで実行できます。
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エージェントとして、アウトバウンドキャンペーンに参加するよう割り当てられることがあります。通常、多くのカスタマは、事前に設定された架電リストに基づいて、同じ特定の理由で発信されます。このようなキャンペーンは、コンタクトセンターの慣行に応じて、''プレディクティブ''''プログレッシブ''、''プレビューの''いずれかのモードで運用されます。
  
== プレディクティブとプログレッシブモード ==
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==プレディクティブモードとプログレッシブモード==
プレディクティブとプログレッシブモードでは、システムはコールリストに含まれている電話番号を自動的にダイヤルし、コールの進行状況をモニタリングします。お客様が応答したコールは、キャンペーンを実行するエージェントに転送されます。従って、これらのモードでは、 [[agent-guide/HowtoInterpretYourCurrentStateInformation|''受付可能'']] な状態にあるエージェントにコールが転送されたら、着信音が鳴り、受信サービスコールと同様に着信のポップアップウィンドウがデスクトップ上で表示されます。 このポップアップウィンドウには、キャンペーン名・お客様名・電話番号が含まれています。
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プレディクティブモードとプログレッシブモードでは、システムは自動的に架電リストから顧客の番号にダイヤルし、通話状況をモニタリングします。顧客が応答したコールは、キャンペーンに参加しているエージェントに接続されます。したがって、これらのモードでは [[agent-guide/HowtoInterpretYourCurrentStateInformation|''受付可能'']]状態にあり、そのようなコールの1つがあなたに配信されると、呼び出し音が鳴動中となり、あたかもサービスコールの着信であるかのように、コールアラートウィンドウがデスクトップにポップアップ表示されます。ポップアップウィンドウには、キャンペーン名、顧客名、電話番号が表示されます。
  
着信の通知及び応答方法に関する詳しい情報は [[agent-guide/HowtoAnsweranIncomingCall|受信電話への応答]]をご覧ください。コンタクトセンターの慣行によりますが、エージェントのデスクトップに転送されるプレディクティブキャンペーンコールは自動的に応答される場合があります。
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アラート閾値とコール応答についての詳細は、セクションを参照してください。 [[agent-guide/HowtoAnsweranIncomingCall|着信コールに応答する方法]].コンタクトセンターの慣行によっては、デスクトップに発信されたプレディクティブキャンペーンコールに自動応答される場合があります。
  
== プレビューモード ==
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==プレビューモード==
''プレビュー'' モードでは、システムはキャンペーンリストからエージェントのデスクトップに通話記録を送信し、エージェントが発信コールを行う前に顧客情報を確認できます。このモードでは、エージェントが ''受付可能 ''な状態にあるときに通話記録が配信されます。エージェントは通話記録を受け入れて確認した後、その番号を手動でダイヤルできます。
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''プレビュー''モードでは、システムはキャンペーンリストの通話録音をエージェントのデスクトップに送信し、エージェントはアウトバンドコールを行う前に顧客情報を確認することができます。このモードでは、''受付''可能状態のときに通話録音が発信されます。発信記録を承認・録音した後、その番号に手動でダイヤルします。
  
詳しい情報は、 [[agent-guide/HowtoReviewaCallingRecord|電話記録の確認]]をご覧ください。
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詳細については、セクション [[agent-guide/HowtoReviewaCallingRecord|発信記録を確認する方法]].
  
==コールの処理 ==
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==処理済みのコール==
キャンペーンコールが成立した後の処理手順は、通常のサービスコールと同じです。但し、発信キャンペーンでは、各コール(失敗したコールも含む)に対して正確な対話結果を選択することがコール処理の重要な作業であり、殆どの場合必須項目でもあります。詳しい情報は、 [[agent-guide/HowtoEnterDispositionsandNotes|対話結果及びコメントの入力方法]]をご覧ください。
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お客様と顧客間のキャンペーンコールが確立された後、そのようなコールのさらなる処理は、通常のサービスコールの処理と変わりません。ただし、アウトバウンドキャンペーンでは、各コールおよび試行が失敗したコールに対して正しい処理を選択することが、コール処理の重要な部分であり、通常は必須であることに注意してください。詳細については、セクション [[agent-guide/HowtoEnterDispositionsandNotes|処分とメモの入力方法]].
  
キャンペーン中に、エージェントが行うコールがお客様の留守番電話に接続される可能性が十分あります。キャンペーン目的によって、メッセージを残す必要があります。このようなメッセージをあらかじめ録音し留守番電話で再生できるように設定すると、エージェントはこの電話を切り次のキャンペーンコールに応答できます。詳しい情報は、 [[agent-guide/HowtoUsePre-recordedMessages|事前に録音されたメッセージの使用方法]]をご覧ください。
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キャンペーン中は、少なくとも一部の試行が発信者の留守番電話に接続される可能性があります。キャンペーンの目的によっては、このケースでメッセージを退出することが期待される場合があります。このようなメッセージは事前に録音され、留守番電話に再生される場合があります。このような場合、あなたは自動的に通話を切断し、次のキャンペーンコールに利用可能となります。詳しくは、セクション [[agent-guide/HowtoUsePre-recordedMessages|録音済メッセージの使用方法]].
  
== Tutorials ==
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==チュートリアル==
Learn more about handling campaign calls in this guide's [[Agent-guide/Tutorials/OutboundCampaigns/Overview|Tutorials]] section.
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キャンペーンコールの処理済みのコールについては、このガイドの [[Agent-guide/Tutorials/OutboundCampaigns/Overview|チュートリアル]]セクションをご覧ください。
*[[Agent-guide/Tutorials/OutboundCampaigns/HowtoRejectaCallingRecord | Reject a Calling Record]]
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*[[Agent-guide/Tutorials/OutboundCampaigns/HowtoRejectaCallingRecord | 発信記録の拒否]]
*[[Agent-guide/Tutorials/OutboundCampaigns/HowtoRescheduleaCallAttempt | Reschedule a Call Attempt]]
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*[[Agent-guide/Tutorials/OutboundCampaigns/HowtoRescheduleaCallAttempt | 発信の再スケジュール]]
*[[Agent-guide/Tutorials/OutboundCampaigns/HowtoReviewaCallingRecord | Review a Calling Record]]
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*[[Agent-guide/Tutorials/OutboundCampaigns/HowtoReviewaCallingRecord | 発信履歴の確認]]

Latest revision as of 07:00, 30 May 2024

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アウトバウンドキャンペーンの概要

エージェントとして、アウトバウンドキャンペーンに参加するよう割り当てられることがあります。通常、多くのカスタマは、事前に設定された架電リストに基づいて、同じ特定の理由で発信されます。このようなキャンペーンは、コンタクトセンターの慣行に応じて、プレディクティブプログレッシブプレビューのいずれかのモードで運用されます。

プレディクティブモードとプログレッシブモード

プレディクティブモードとプログレッシブモードでは、システムは自動的に架電リストから顧客の番号にダイヤルし、通話状況をモニタリングします。顧客が応答したコールは、キャンペーンに参加しているエージェントに接続されます。したがって、これらのモードでは 受付可能状態にあり、そのようなコールの1つがあなたに配信されると、呼び出し音が鳴動中となり、あたかもサービスコールの着信であるかのように、コールアラートウィンドウがデスクトップにポップアップ表示されます。ポップアップウィンドウには、キャンペーン名、顧客名、電話番号が表示されます。

アラート閾値とコール応答についての詳細は、セクションを参照してください。 着信コールに応答する方法.コンタクトセンターの慣行によっては、デスクトップに発信されたプレディクティブキャンペーンコールに自動応答される場合があります。

プレビューモード

プレビューモードでは、システムはキャンペーンリストの通話録音をエージェントのデスクトップに送信し、エージェントはアウトバンドコールを行う前に顧客情報を確認することができます。このモードでは、受付可能状態のときに通話録音が発信されます。発信記録を承認・録音した後、その番号に手動でダイヤルします。

詳細については、セクション 発信記録を確認する方法.

処理済みのコール

お客様と顧客間のキャンペーンコールが確立された後、そのようなコールのさらなる処理は、通常のサービスコールの処理と変わりません。ただし、アウトバウンドキャンペーンでは、各コールおよび試行が失敗したコールに対して正しい処理を選択することが、コール処理の重要な部分であり、通常は必須であることに注意してください。詳細については、セクション 処分とメモの入力方法.

キャンペーン中は、少なくとも一部の試行が発信者の留守番電話に接続される可能性があります。キャンペーンの目的によっては、このケースでメッセージを退出することが期待される場合があります。このようなメッセージは事前に録音され、留守番電話に再生される場合があります。このような場合、あなたは自動的に通話を切断し、次のキャンペーンコールに利用可能となります。詳しくは、セクション 録音済メッセージの使用方法.

チュートリアル

キャンペーンコールの処理済みのコールについては、このガイドの チュートリアルセクションをご覧ください。