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グループチャットの使用方法

グループチャット機能では、エージェント、スーパーバイザー、その他ユーザーがコンタクトセンター内でチャットすることができます。グループチャットの多くの機能は、内線チャットやサービスチャットに似ていますが、グループチャットは個々のユーザーや顧客とのチャットではありません。

内線チャットの詳細については、以下を参照してください。 内線チャットの使用方法. サービスチャットの詳細については、以下のセクションを参照してください。 サービスチャットの扱い方.


グループチャットの概要

グループチャットへのアクセス方法

グループチャットはチャットセンターからアクセスできます。チャットセンターにアクセスするには Group-Chat-Call-Center-Icon-50.PNGアイコンをクリックします。グループチャットを開始するには、新規グループ作成をクリックします(#グループの右側にある+アイコンです)。


新規グループチャットの作成方法

グループチャット名の変更

既定(デフォルト)のグループチャットチャンネル名は#新規チャットグループ です。グループチャットの名前を変更するには、#新規チャットグループ フィールドをクリックして新しい名前を入力します。入力が終わったら、フィールドの外側をクリックすると、新規名前が保存されます。


グループチャットの名前を編集して整理整頓する


グループ チャット メンバーの管理

グループチャットを作成すると、メンバーの追加と消去が可能になります。さらに、グループ チャットのメンバーは誰でも追加メンバーを招待することができます。


グループ チャット メンバーの追加

新規チャットグループにメンバーを追加するには、以下のステップに従ってください:

  1. チャットセンターの招待エリアにある+アイコンをクリックします。
  2. ポップアップディレクトリチャットのエージェントを選択が表示されます。ディレクトリ上部の検索バーを使用するか、リストを下にスクロールしてユーザーを検索します。
  3. グループチャットに追加したいユーザーをクリックし、[選択] をクリックします。メンバーは1人ずつ追加できます。


選択済メンバーはハイライト表示されます。


グループ チャット メンバーの消去

グループチャットでは誰でもユーザーを招待することができますが、グループの作成者は特定のメンバーを削除することができます。さらに、どのユーザーでもチャットから自分自身を消去することができます。

チャットグループからメンバーを消去するには、名前の右にあるXアイコンをクリックします。


グループチャットメンバーの消去方法


グループから消去するには、グループチャットの右にあるXをクリックします。


グループチャットから消去する方法


あなたが作成していないグループから消去した場合、作成者はあなたを再度招待することができ、以前のメッセージをすべて表示することができます。あなたがグループチャットの作成者で削除した場合、そのグループはすべてのユーザーから削除されます。


メッセージと通知

グループチャットを作成または追加すると、自分の状態(受付可能、不可監視中など)に関係なく、メッセージを送受信することができます。メッセージを送信するには、テキスト入力エリアにメッセージを入力し、Enterキーを押すか、メッセージ送信アイコンGroup-Chat-Send-Message-50.PNGアイコンをクリックします。


グループチャットの例


他のチャットでアクティブになっていたり、エージェントデスクトップからログアウトしている場合、復帰すると、指定したグループの横に不在メッセージ数が表示されます。


"CSRグループチャット" からの不在メッセージの数値表示


グループチャットでの添付ファイルの追加

この機能は将来の使用のために予約済みです。

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