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通話記録と監視

通話記録と監視の設定は、コンタクトセンター管理者アプリケーションの 品質管理 > 通話記録と監視 で行われます。

音声録音は以下を使って再生できます:

  • コンタクトセンター管理者アプリケーションの対話履歴 ( "すべての通話録音の再生およびチャット履歴の閲覧を行う "という権限または レビュアーとしての"サービスごとの通話録音の再生およびチャット履歴の閲覧を行う "という権限が必須です; 後者は原則として BPOクライアントアクセス用に使われています)。
  • エージェントデスクトップのコンタクトアクティビティ履歴 ("割り当てられたサービスに関連する通話録音の再生およびチャット履歴の閲覧を行う"という権限または"エージェント本人の通話録音の再生およびチャット履歴の閲覧を行う"という権限が必須です)。

音声録音は外部ストレージにエクスポートすることもできます。

Note: Call Recording is enabled automatically when a supervisor begins monitoring unless the Recording during supervisor monitoring setting is disabled.

Settings

Call Recording and Monitoring settings


Call Recording

Select the record calls checkbox to enable call recording. If this property is checked, all voice calls will be recorded (inbound, outbound, and internal).

Regular call recording, where speech of all call participants is recorded to the same file, is performed in the GSM format. Your service provider may also enable multichannel recording for you, where speech of each call participant is recorded to a separate file and is performed in uncompressed PCM 16-bit format. If enabled, the multichannel recording will be performed in parallel with the regular recording and will be controlled by the same recording settings and controls. Note, however, that due to their large size, multichannel recordings are usually stored locally for a limited time (check with your service provider) and can be exported via the Multichannel Recording API method only.

Additionally, note that this configuration setting can be overridden by the following actions (listed in the order from least to most powerful):

  • Configuration settings for a specific service
  • Configuration settings for a specific user
  • Value of scenario variable $(doNotRecord)
  • Manual pause/resume recording commands by Agent/Supervisor
  • Automatic recording when a call is monitored
  • Presume recording using corresponding desktop API methods
  • Value of scenario variable $(banVoiceRecording)

コールが転送された場合、通話録音の状態は、転送後のメインコールまたは相談コールに存在する最高レベルの上書き操作によって決定されます。 2つ以上のコールが電話会議にマージされた場合、通話録音の状態は、マージされたコールに存在する最高レベルの上書き操作によって決定されます。録音がAPIを介して手動で開始された場合、録音停止はAPIコールまたは変数 $(banVoiceRecording) の設定によって行われます。サービスまたは他のユーザーを追加または削除しても、APIによって開始された録音は停止しません。

Play monitoring notification

Select the checkbox for to agent, to customer, or both to specify who should hear the monitoring notification.

モニタリングプロンプト

モニタリングプロンプト は、モニタリング通知に使用されるサウンドまたはオーディオメッセージを意味します。音声ファイル(WAV形式)を追加するには、 アップロード をクリックします。

Play notification tone periodically

When call is recorded

Select the checkbox for to agent, to customer, or both to specify who should hear a tone when a call is being recorded.

When call is monitored

Select the checkbox for to agent, to customer, or both to specify who should hear a tone when a call is being monitored.

定期的なモニタリングまたは録音プロンプト

定期的なモニタリングまたは録音プロンプトとは、モニタリング通知に使用されるサウンドまたはオーディオメッセージを意味します。音声ファイル(WAV形式)を追加するには、 アップロード をクリックします。

間隔, 秒

間隔, 秒 は、定期的なモニタリングまたは録音プロンプトを再度再生するまでの待機時間(秒単位)です。例えば、この間隔を10秒に指定すると、定期的なモニタリングまたは録音プロンプトが10秒ごとに再生されます。

Play notification when recording starts

Select the checkbox for to agent, to customer, or both to specify who should hear the notification when the recording starts. Note that this notification will play after the manual start of recording only.

Start recording prompt

The Start recording prompt is the sound or other audio message that will be played when recording begins. Click upload to add a voice file or sound (in WAV format, no more than 3 MB).

Play notification when recording stops

Select the checkbox for to agent, to customer, or both to specify who should hear the notification when the recording stops. Note that this notification will play after the manual stop of recording only.

Stop recording prompt

The Stop recording prompt is the sound or other audio message that will be played when recording ends. Click upload to add a voice file or sound (in WAV format, no more than 3 MB).

Recording during supervisor monitoring

This setting allows you to control whether agents are recorded during supervisor monitoring or not. Prior to version 5.3.12, when a supervisor began a call-monitoring session, the recording of such a call would begin unconditionally. While this continues to be the default behavior, you can now disable automatic recording of monitored calls by deselecting the Automatically record monitored calls checkbox. Please note that if the Automatically record monitored calls checkbox is selected, monitored calls will be recorded whether the Call Recording option is enabled for your contact center or not.

Recording after external transfer

Stop recording of calls transferred outside

For voice services, you can discontinue call recording upon transferring a call to an external number.

通話録音の中止が行われる場合には、以下が含まれています。

  • お客様はコールが外線番号に転送されたときに録音停止を要求する場合
  • お客様はエージェントが参照データを取得できるために通話の一部(相談のみ)の録音を許可する場合
  • 特定のエージェントに転送する通話の録音が禁じられた場合

Continue recording of calls transferred outside

This selection specifies that the call will be recorded even after the transfer.

except when calling the following numbers

To create exceptions to your call recording/stopping selections, click add.

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