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フォローアップ・アクティビティのスケジュールの立て方
顧客や同僚と話している間に、現在のコールに関連するフォローアップアクティビティをスケジュールすることができます。例えば、顧客からの要望を確認するためにアウトバウンドコールやメールをスケジュールすることができます。
現在の対話のコンテキストでフォローアップアクティビティをスケジュールするには、次のステップに従います:
- 連絡先情報パネルで、フォローアップアクティビティのスケジュールボタンをクリックします。 .表示されるダイアログウィンドウとカレンダーには、利用可能な連絡先情報(名前や電話番号など)があらかじめ入力されています。
- 必要に応じて、不足している連絡先情報(メール・アドレスなど)を追加してください。
- アクティビティタイトルと メモを入力してください。
- アクティビティ開始時間と終了時間を指定し、リマインダーを設定します。
- 保存をクリックします。
スケジュールされたアクティビティがパーソナルカレンダーに表示され、アクティビティの期限が近づくとリマインダーが届きます。カレンダーとリマインダーに関する一般的な情報については、次のセクションをご覧ください。 カレンダーの開き方.