提供: Bright Pattern Documentation
移動先: 案内、 検索
• English

ケースキュービューの活用方法

エージェントデスクトップ 2.0 では、キュービューは日々のケース処理や業務負荷の管理に使用されます。キュービューを使用すると、チームや個々のワークスペースに割り当てられたアクティブなケースをモニタリング、整理、並び替え、処理することができます。

キュービューを開く

キューベースのケースビューを開くには:

  1. 左側のナビゲーションメニューから「ケース」セクションを開きます。
  2. 適切なキューまたはビューを選択します:
    • チームキュー
    • パーソナルキュー
    • ブックマーク


目的のケースキューを選択してください


キュービューでは、アクティブな作業項目の処理中に、並び替え、フィルタリング、およびカスタマイズ可能なリストレイアウトを利用できます。

キューの種類

チームキュー

チームキューは、チームのメール受信トレイです。なお、コンタクトセンターがプッシュ方式でメールを配信している場合、メールは個人キューに直接ルーティングされますのでご注意ください。

キュー内の一部のケースは、太字で強調表示される場合があります。以下の場合、ケースは太字で強調表示されます:

  • 別のエージェントによって、そのケースがこのキューに転送された場合。
  • 顧客が、キュー内の既存のケースに関して別のメールを送信し、それが未読である場合。

設定によっては、チームキューに選択済みのケースのプレビュー情報が表示される場合があります。

パーソナルキュー

「パーソナルキュー」には、以下のものなど、あなたのアクションを待っているメールが表示されます:

  • あなたが取得したメール
  • あなたに割り当てられたメール
  • 承認待ちのメール(つまり、コンタクトセンターがプッシュ方式の配信を採用している場合)

太字で強調表示されているケースは、以下のいずれかを意味します:

  • スーパーバイザーによって最近あなたに割り当てられたケース
  • または、別のエージェントからあなたに転送されたケース
  • または、あなたのキューにある既存のケースに関して、顧客から未読のメールが送信されたケース

ブックマーク

ブックマーク済のケースは、ステータスやキューに関係なく、モニタリングしたいケースや後で簡単にアクセスしたいケースを追跡するための機能です。ケースをブックマークするには、ケースプレビューパネルまたは開いているケース内のブックマークアイコンをクリックしてください。これにより、そのケースが「ケース」セクションの「ブックマーク」タブに追加されます。

「ブックマーク」タブには、ブックマーク済みのすべてのケースが一覧表示され、チームキューやパーソナルキューとは独立したパーソナルリストとして使用できます。ブックマーク済みのケースは、「作成日時」や「更新日時」などのフィルターを使用して並び替えることができます。ブックマークできるケースは最大1,000件までです。表示中のケースからブックマークを解除するには、ブックマークアイコンをもう一度クリックしてください。

ケースの並び替え

作業の優先順位付けに役立てるため、ケースリストを並び替えることができます。列ヘッダーをクリックするとそのフィールドで並び替えられ、もう一度クリックすると並び替え順が逆になります。上向きの矢印は、最新の結果が最初に表示されるように並び替えられていることを示しています。

利用可能な並び替えオプションは以下の通りです:

  • 作成日
  • 更新日
  • 件名
  • ステータス
  • サービス
  • 連絡先

現在選択されている並び替え列の名前は青色で表示されます。


ケースの並び替え


ケースリストをカスタマイズする

ケースリストに表示される列をカスタマイズできます。

表示する列を管理するには:

  1. 画面の右上隅にある「列の管理」アイコンをクリックします。
  2. 表示したいフィールドを選択します。
  3. 必要に応じて列の順序を変更します。
  4. 「保存」をクリックします。
ケースリストのカスタマイズ


利用可能な列は次のとおりです。

  • 送信者
  • 件名
  • サービス
  • ケース番号
  • センチメント - インタラクションについて検出された顧客のセンチメント(例:肯定的、中立、否定的)を示します。
  • フラグ付き
  • ピン留め
  • 作成日
  • 更新日
  • 顧客による更新日
  • SLA経過時間(%) - 設定されたサービスレベルターゲット時間の経過率に基づいてケースを表示します。
  • 重要度

保存された表示設定

エージェントデスクトップ 2.0 では、ログインセッション間で、次のような以前のキュー表示設定が記憶されます:

  • 選択された並び替えオプション
  • 列のレイアウト
  • 選択されたキュー表示

ケースリストは、アクティブなケースの現在の状態を反映するように定期的に更新されます。

< 前へ | 次へ >