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連絡先

Bright Pattern コンタクトセンターは、コンタクトセンター内のユーザーと、ユーザーがやり取りする外部の人々や組織の両方を含む、すべての連絡先の情報をエージェントデスクトップアプリケーションに表示します。この情報は、エージェントデスクトップアプリケーションの連絡先セクション、または有効な会話リストのディレクトリからアクセスできます。連絡先情報は、各連絡先に関連する連絡先詳細、アクティビティ、カレンダーイベント、ケースに表示されます。

連絡先情報は、連絡先フォームに作成される様々なフィールドに入力されます。フォームは Contact Center Administrator アプリケーションで設定され、フォームフィールドは フォームビルダーアプリケーションで編集します。


連絡先フォーム


連絡先フォームの使い方

フォームを作成または編集するには、Contact Center Administrator のルートメニュー(設定 > フォーム > 連絡先)から連絡先オプションを選択します。左側のペインに既存のフォームがリストされます。コンタクトセンター用に設定されたフォームは、このアプリケーションにリストされますが、フォームビルダーアプリケーションで作成および編集されることに注意してください。

フォームの作成についての詳細は フォームビルダリファレンスガイド.

エージェントの動作に影響するサービス設定の変更は、エージェントデスクトップでは動的に反映されませんしたがって、連絡先フォームに変更を加えた後は、影響を受けるすべてのログイン済みエージェントがブラウザページを更新することをお勧めします。


フォームの追加、編集、削除、インポート、エクスポートには、以下のボタンを使用します。


フォームの追加方法

  1. '新規フォーム追加'(+)ボタンをクリックします。
  2. 追加するフォームのタイプを選択済:連絡先詳細」または「連絡先プレビュー」を選択します。
  3. 開いたフォームビルダーアプリケーションで、フォームキャンバスにコントロールをドラッグし、プロパティを編集してフォームをカスタマイズします。


フォームの編集方法

  1. 表示されたリストでフォームを選択済。
  2. 編集]ボタンをクリックします。 CCA-Form-Edit-Button-51.pngボタンをクリックします。
  3. 開いたフォーム・ビルダー・アプリケーションで、フォーム・キャンバスにコントロールをドラッグし、プロパティを編集してフォームをカスタマイズする。


フォームの削除方法

  1. 表示されたフォームリストで、消去したいフォームを選択します。
  2. 削除ボタン(X)をクリックします。


クローンフォームの作り方

  1. 表示されたフォームリストで、複製したいフォームを選択します。
  2. クローンフォーム]ボタンをクリックします。 CCA-Form-Clone-Button-51.pngボタンをクリックします。
  3. 複製されたフォームは「<Name of Original Form> のクローン」という名前でリストに表示されます。


フォームのインポート方法

  1. フォームのインポートボタンCCA-Form-Import-Button-51.pngボタンをクリックします。
  2. 表示されるダイアログで、インポートするフォームの名前とタイプを入力し、ファイルを閲覧して、アップロードをクリックします。
    フォームのインポート
  3. インポートされたフォームがリストに表示されます。


フォームのエクスポート方法

  1. 表示されるフォームのリストで、エクスポートしたいフォームを選択します。
  2. フォームのエクスポート]ボタンをクリックします。 CCA-Form-Export-Button-51.pngボタンをクリックします。
  3. フォームはすぐにダウンロードされます。


連絡先フォームのプロパティ

連絡先フォームに名前を割り当てるには、「プロパティ」タブを使用します。連絡先フォームのプロパティは以下のとおりです。


連絡先フォームのプロパティ


名前

名前は選択済フォームの名前です。フォームの名前はここでもフォームビルダーのアプリケーションでも変更できます。

入力

連絡先フォームには2つのタイプがあります:連絡先詳細と連絡先プレビューです。新規フォーム作成時に入力タイプが追加されますのでメモしてください。

連絡先詳細フォームには、姓名、タイトル、自宅/携帯/FAX番号、メール・アドレス、住所、会社情報、概要など、個人または組織の利用可能なすべての情報が含まれます。

連絡先プレビューフォームには、名前、肩書き、メールアドレス、電話などのフィールドがあります。これらのフィールドは連絡先情報のスナップショットを提供します。

既定(デフォルト)入力フォーム

この連絡先フォームを特定のタイプ(例:プレビューまたは詳細)の既定フォームにする場合は、このタイプの既定フォームのチェックボックスを選択します。


クライアントパーティション

このセクションは将来の使用のために予約済みです。

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