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= 受信電話への応答=
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=着信コールへの応答方法=
デスクトップへ受信電話が入ると、ヘッドセットで着信音が鳴ります。また着信を通知するポップアップウィンドウが表示されます。
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デスクトップに着信があると、ヘッドセットで呼び出し中コールが聞こえ、着信を示す着信アラートポップアップウィンドウが表示されます。
  
  
[[File:AD-Incoming-Call-50.png|thumb|800px|center|着信を通知するポップアップウィンドウ]]
+
[[File:AD-VQ-Interaction-Alert-5399maint.PNG|thumb|800px|center|コールアラートポップアップウィンドウ]]
  
  
状態は、 [[agent-guide/HowtoInterpretYourCurrentStateInformation|''受付可能'']] から [[agent-guide/HowtoInterpretYourCurrentStateInformation|''話中'']]へ変更し、鳴動中のアイコンが表示されます。
+
状態が次のように変わります。 [[agent-guide/HowtoInterpretYourCurrentStateInformation|''受付可能'']]から [[agent-guide/HowtoInterpretYourCurrentStateInformation|''話中'']]に変わり、呼び出し中アイコンはコールの鳴動中を示します。
  
  
==着信のお知らせウィンドウ==
+
==アラート閾値ウィンドウ==
着信のお知らせウィンドウは、着信タイプに関連するデータを表示します。
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アラート閾値ウィンドウには、発信の種類に応じた関連データが表示されます。
*着信がサービスコールである場合、着信のお知らせウィンドウは当該のサービス名を表示します。
+
* 着信がサービスコールの場合、アラート閾値ウィンドウは発信先のサービス名を表示する。
*着信が他のエージェントやスーパーバイザからの内線電話である場合、 着信のお知らせウィンドウは、当該の相手の名前と内線番号を表示します。
+
* 着信コールがハントグループの場合、コールアラートウィンドウはハントグループの名前を表示する。
 +
* 着信がサービスとハントグループの両方である場合、コールアラートウィンドウにはそれぞれの名前が表示される。
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* 着信がキューで待機していた場合、発信元がキューで待機していた時間がコールアラートウィンドウに分秒で表示されます(例:「Q 2:57」)。
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* 着信が他のエージェントまたはスーパーバイザーからの内線電話の場合、コールアラートウィンドウには、発信者の名前と内線が表示されます。
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* 利用可能な場合、および着信番号が既知の連絡先に適合した場合、発信元の写真が表示されます。
  
  
応答と拒否という2つのボタンがあります。
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ボタンは2つあります:承認」と「拒否」です。
*電話に出る場合、'''応答'''ボタンを押します。
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* 発信に応答するには、'''承認'''ボタンをクリックします。
*''アクティブ対話リスト''は、着信アイコン [[File:AD-Call-Icon-50.png|26px]] が表示され、通話の確立とタイマー開始を示しています。
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*''有効なアクティビティリストに''インバウンドコールアイコンが表示されます。 [[File:AD-Call-Icon-50.png|26px]]が表示され、コールが確立され、このコールのタイマーが開始されます。
  
  
[[File:AD-Call-Busy-State-50.png|450px|thumbnail|center|アクティブ対話リストでの着信表示]]
+
[[File:AD-Call-Busy-State-50.png|450px|thumbnail|center|有効なリストには現在のコールが表示されます。]]
  
  
サービスコールについては、コンタクトセンターの設定によって、当該のサービス番号のご案内が流れる場合があります。発信者はこの案内を聞くことはありません。
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サービスコールの場合、コンタクトセンターの設定によっては、発信先のサービス番号のアナウンスが聞こえることがあります。発信側にはこのアナウンスは聞こえません。
  
これで、発信者に挨拶して会話を始めることができます。
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発信者に挨拶し、会話を始めることができます。
  
'''ご注意''' 一定時間内に着信に応対しない場合、''受付不可''状態への切り替えが自動的に行われます。 ''受付不可''状態の理由が明確に示され 、受付が可能になったら[[agent-guide/HowtoMakeYourselfReady| ''受付可能''な状態への手動切り替え]] を行ってください。応答できなかったサービスコールの情報は、パフォーマンスレポート及びアクティビティレポートに表示されます。
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{{ Note| If you do not answer a ringing service call within a predefined amount of time, you will be automatically switched to the ''Not Ready'' state. You will receive a clear indication for the reason of being in the ''Not Ready'' state and will need to [[agent-guide/HowtoMakeYourselfReady|手動で''受付''可能にする]]で受付可能な状態にします。応答していないサービスコールは、パフォーマンスおよびアクティビティレポートに表示されます。}}
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<!-- === Picking up a call for another member of the team ===
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Members of call pickup groups have the ability to accept calls on behalf of members assigned to the same call pickup group. When a direct-dialed call to another member goes unanswered after a preconfigured delay time, other members of the group receive notifications indicating a call is available for a group member with the option of accepting or rejecting the call on the member's behalf. The alert, when configured, shows the name of the original member of the group dialed in addition to their extension.-->

Latest revision as of 06:57, 30 May 2024

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着信コールへの応答方法

デスクトップに着信があると、ヘッドセットで呼び出し中コールが聞こえ、着信を示す着信アラートポップアップウィンドウが表示されます。


コールアラートポップアップウィンドウ


状態が次のように変わります。 受付可能から 話中に変わり、呼び出し中アイコンはコールの鳴動中を示します。


アラート閾値ウィンドウ

アラート閾値ウィンドウには、発信の種類に応じた関連データが表示されます。

  • 着信がサービスコールの場合、アラート閾値ウィンドウは発信先のサービス名を表示する。
  • 着信コールがハントグループの場合、コールアラートウィンドウはハントグループの名前を表示する。
  • 着信がサービスとハントグループの両方である場合、コールアラートウィンドウにはそれぞれの名前が表示される。
  • 着信がキューで待機していた場合、発信元がキューで待機していた時間がコールアラートウィンドウに分秒で表示されます(例:「Q 2:57」)。
  • 着信が他のエージェントまたはスーパーバイザーからの内線電話の場合、コールアラートウィンドウには、発信者の名前と内線が表示されます。
  • 利用可能な場合、および着信番号が既知の連絡先に適合した場合、発信元の写真が表示されます。


ボタンは2つあります:承認」と「拒否」です。

  • 発信に応答するには、承認ボタンをクリックします。
  • 有効なアクティビティリストにインバウンドコールアイコンが表示されます。 AD-Call-Icon-50.pngが表示され、コールが確立され、このコールのタイマーが開始されます。


有効なリストには現在のコールが表示されます。


サービスコールの場合、コンタクトセンターの設定によっては、発信先のサービス番号のアナウンスが聞こえることがあります。発信側にはこのアナウンスは聞こえません。

発信者に挨拶し、会話を始めることができます。


Info.40x40.png If you do not answer a ringing service call within a predefined amount of time, you will be automatically switched to the Not Ready state. You will receive a clear indication for the reason of being in the Not Ready state and will need to 手動で受付可能にするで受付可能な状態にします。応答していないサービスコールは、パフォーマンスおよびアクティビティレポートに表示されます。


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