メールタブ
メールタブは、メールサービス専用の設定を含みます。
これらの設定を表示・編集するには、ご希望のメールサービスのメールタブを選択します。
メールサービスの設定
メールタブの設定は以下の通りです。
承認メッセージ
承認メッセージ とは、サービスに関連する受信メールへの即時応答として送信されるメッセージを意味します。原則として、この設定はリクエスト受信の確認、送信者への推定応答時間に関する通知のために使われます。
承認メッセージは返信として見なされないため、サービスに関連するメトリックに影響を与えることはありません。承認メッセージはメールスレッドの最初のメールに対してのみ送信されます。
承認メッセージは事前に ナレッジベースの記事として登録しなければなりません。
特定のサービスの承認メッセージとして使用される記事を選択するには、リンクをクリックし、検索フィールドに記事に含まれるキーワードをいくつか入力して言語を選択します。一致する記事のリストが下のリストに表示されます。選択された記事はプレビューフィールドに表示されます。
現行バージョンでは、承認メッセージは1つの言語でのみ定義できます。
配信方法
配信方法とは、エージェントデスクトップへ送信されるメールの配信方法を意味します。
プル方式の場合、全ての受信メールはサービスキューに残り、このサービスに関連するチームのエージェントに表示されます（割り当てタブの説明を参照）。エージェントはこのキューからメールを手動で選択しなければなりません。
プッシュ方式の場合、着信メールは、電話やチャットと同様にエージェントデスクトップに直接配信されます。エージェントはすぐに受信メールを受け入れ処理することも、後で処理するためにメールをパーソナルキューに移動することもできます。エージェントがメールを処理できるかどうか確認するには、 オムニチャネルルーティングをご覧ください。
受信メールがエージェントに配信される順（プッシュ方式の場合）またはサービスキューに表示される順（プル方式の場合）は、第一に優先順位によって決まり、その次に設定されたサービスレベルを満たさなくなる状態までの残り時間によって決まります。下記のサービスレベル設定の説明を参照）。 メールの優先順位についての詳細は、シナリオエントリー - メールをご覧ください。
パーソナルルーティングを有効にする
パーソナルルーティングを有効にするは、パーソナルメールルーティング が有効になっているかどうかを示します。
この機能を有効にすると、システムは既存のメールスレッドの一部として認識された全てのメールを、そのスレッド内で前回の返信を作成したエージェントに配信します。
パーソナルルーティングのタイムアウト
パーソナルルーティング機能が有効になっている場合 (パーソナルルーティングを有効にするを参照)、 このタイムアウトオプションは、前回の返信を作成したエージェントが受付可能になるまで待機する時間を指定します。タイムアウトになると、該当する資格を持つ他のエージェントへ配信する方法へ切り替わります。
このタイムアウトオプションは プッシュ方式の場合のみ利用可能です。 プル 方式だと、そのようなメールはすぐにエージェントの パーソナルキュー に配信されます。
メールを一般キューに戻すまでの時間
メールを一般キューに戻すまでの時間とは、メールがエージェントのパーソナルキュー に配信されてから一般キューへ戻されるまでの時間を指定します。
SLA違反時にメールを一般キューに戻すというオプションが選択された場合（下記参照）、そのようなメッセージは、エージェントのパーソナルキューに配信された場合でもSLA違反時に一般キューに戻されます。
SLA違反時にメールを一般キューに戻す
この設定は、パーソナルキューに入っている間にサービスレベルを満たさなかったメールを一般サービスキューに戻すかどうかを示します。以下のサービスレベルの設定内容をご覧ください。
サービスレベル、返信メール
この設定は、全ての返信メールに対して、指定されたサービスレベルのしきい値（下記参照）内で返信が期待されるメールの割合を指定します。
サービスレベル, しきい値以下
サービスレベル, しきい値以下 は、特定のサービスに対してサービスレベルしきい値を設定します。サービスレベルしきい値とは、このサービスに関連するメールへの返信が行われる時間を意味します。返信時間は、メールがサービスキューへ配信されてから最初の返信が送信されるまでの時間です。承認メッセージ（上記参照）は返信として見なされません。
メールサービスレベルのしきい値は、時間単位または日数単位で指定でき、いずれの場合も特定のサービスに対して指定された営業時間の範囲外の時間は除外されます。
スクリーンポップのURL
スクリーンポップのURLとは、 エージェントが特定のサービスに関連するメールを受け取ったときにエージェントデスクトップアプリケーションで表示されるウェブページのURLを意味します (例えば、Salesforce.com 同期)。スクリーンポップの変数を使うには、クエリ文字列が追加できます。
以下の変数は利用できます:
- $(item.from) – 送信者のメールアドレス
- $(item.to) – To:フィールドに含まれるメールアドレス
- $(item.subject) – メールの件名内容
画面ポップのURLというパラメータはオプションです。