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パーソナルキューからメールを取得する方法

前述の 「チームキューからメールを取得する方法」 のセクションで述べたように、プッシュおよびプル方式の配信方法に加えて、スーパーバイザーによってメールが割り当てられる場合があります。システムの設定によっては、受信したメールが以前に対応したケースに関連している場合、そのメールが直接あなたに配信されることもあります。これらのメールは「パーソナルキュー」に表示され、そこから手動で取得する必要があります。 「パーソナルキュー」は、前のセクションで説明した「チームキュー」と非常によく似ています。同じコントロールを使用して開き、アプリケーションの同じエリアに表示され、各メールに関する情報も同様に表示されます。

詳細については、 「チームキューからメールを取得する方法」のセクションをご参照ください。

「パーソナルキュー」には、以前に作業し、下書きとして保存したメールも含まれます。詳細については、 「メールを下書きとして保存する方法」のセクションを参照してください。下書きは、新規メールと同様の方法でパーソナルキューから取り出され、処理されます。「パーソナルキュー」内のメールは、SLA(サービスレベルアグリーメント)に基づいて並べ替えられており、SLA違反に最も近いものがリストの上部に表示されます。なお、デスクトップ上の「パーソナルキュー」に割り当てられたスペースには限りがあるため、表示できるメールは数通のみです。スクロールすることで、さらに多くのメールを表示できます。

添付ファイルインジケーター は、メールスレッド全体で送受信されたメッセージに添付ファイルがあるかどうかを示します。このインジケーターは、キュー内の各行の末尾に、スレッド内の各メッセージごとに表示されます。

メールを取得して対応するには、以下の手順に従ってください。

  1. メールをダブルクリックするか、編集エリアの「取得」ボタンをクリックします。
  2. 「アクティブな通信リスト」にメールアイコン が表示され、デスクトップにアクティブなメールがあることを示します。

その後のメール処理手順については、 「受信メールの確認方法」のセクションを参照してください。

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