共通の音声セグメント
コンタクトセンターの多くの機能は、様々な状況に応じてお客様へ流す事前録音済の音声メッセージに頼っています。例えば、着信コールの処理は通常、発信者への挨拶、特定のサービス選択に関する指示、営業時間などの情報の提供を行う対話型の音声応答スクリプトから始まります。発信キャンペーンでは、音声メッセージはコール目的の説明、オプトアウトオプションの提供に使われます。
音声メッセージは該当するシナリオブロックに直接アップロードできます。ただし、コンタクトセンターに同様の音声プロンプトとアナウンスを使うシナリオがたくさんある場合は、共通部分を外部で定義してから各シナリオで使用する方が便利です。そのような外部で定義された音声メッセージは、 共通の音声セグメントと呼ばれます。
共通の音声セグメントは、音声ファイルとして用意してアップロードするか、電話で録音することができます。計画外のイベント（例：自然災害発生に伴う保険サービス提供など）に対応してメッセージを更新する場合や、メッセージが第三者によって録音された場合（例：政治キャンペーンなど）には後者が便利です。
コンタクトセンターが複数の言語でサービスを提供している場合は、使用される全ての言語で同じ音声セグメントを提供する必要があります。言語が違っても同じ意味を持つ音声メッセージは、1つのロジカル共通音声セグメントとして扱われます。
共通の音声セグメントを作成および編集するには、 コールセンター設定 メニューから 共通の音声セグメント を選択します。
新しい音声セグメントの設定
新しい音声セグメントを設定するには、 +をクリックし、 プロパティ タブにそのユニークな 名前 を入力します。その後の設定方法は、メッセージの録音方法によって異なります。
音声ファイルとして録音済みのセグメントがある場合：
- 追加 をクリックします。
- 音声メッセージの録音に使う言語を選択します。
- メッセージの 詳細（例：メッセージ本文）を入力します。
- アップロードをクリックし、メッセージが含まれている音声ファイルを選択します。 （メッセージは非圧縮であるA-lawまたはµ-law PCM 16ビット形式でエンコードしなければなりません。ファイルの最大サイズは20 MBです。）
You will see the voice message identified by its language and description in the list. Repeat these steps for the same message in other languages. You can use the mouse-over operation to edit or delete specific voice messages within the segment.
If your voice message will be recorded over the phone:
- Click Apply to save the voice segment.
- Create a voice scenario that uses the Record block for recording of voice messages over the phone.
For more information, see the description of the Record block in the Scenario Builder Reference Guide. Note that Bright Pattern Contact Center also provides a scenario template called Voice Prompt Recording, which you can customize for your purposes.
To use a shared voice segment in a specific prompt of your scenario, set the voice segment type to Shared Voice, and select the desired segment.
Shared voice segments can also be used as prerecorded (canned) messages that agents can play to the customers directly from their desktops. Such segments must first be assigned to the services/campaigns where they can be used. When assigned, the segments will appear in the prerecorded message menu of the Agent Desktop application when the agent handles calls associated with the corresponding service/campaign.
To see the scenarios and services where the selected shared voice segment is currently used, click the Associations tab.