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ボイスメール

Bright Pattern Contact Centerはボイスメール機能をサポートしています。Bright Pattern Contact Centerのボイスメールの詳細については、以下のセクションを参照してください。 ボイスメールの設定および ボイスメールメッセージを聞くを参照してください

一般的な(システムレベルの)ボイスメール設定を行うには、コールセンター設定メニューからボイスメールオプションを選択します。パーソナルメール設定は ユーザーメニューから設定します。 ユーザープロフィールエージェントデスクトップアプリケーションのユーザープロファイル設定を使用して設定します。

メモ:ボイスメールの保存については、通話録音と同様に扱われます。つまり、録音数に制限はなく、通常の音声録音と同じ方法で保存され、保持期間は通話録音と同じです。 通話録音と同じです。.


コールセンター設定 > ボイスメール


画面のプロパティ

ボイスメール画面のプロパティを以下に説明する。

転送タイムアウト

未応答のコールをボイスメールに転送するための既定(デフォルト)タイムアウトです。既定(デフォルト)値は15秒です。ユーザーは、各自のプロフィール設定でこのタイムアウトを再定義できます。

ボイスメールシナリオ

ボイスメールシナリオは、ボイスメール機能に使用するシナリオを示します。既定(デフォルト)シナリオは内蔵されており、この画面の残りの設定を使用して構成されます。既定(デフォルト)シナリオは、ほとんどのケースで十分な一般的なボイスメール機能を提供します。複雑なボイスメール機能(例えば、コールの種類によってメール通知のコンテンツが異なる)の場合は、任意の数の ボイスメールブロックを使用できる別のシナリオを定義できます。

内線のユーザー」メッセージを促す

この設定は既定(デフォルト)ボイスメールシナリオでのみ変更できます(上記参照)。

あらかじめ録音された既定の挨拶は英語で、次のように聞こえます:内線番号[user’s ]のユーザーは利用可能ではありません。メッセージは録音してください。

この設定を使用して、内線変数の前に来るこの挨拶のセグメントを修正します。

ユーザーは、次のようにパーソナライズされた挨拶を録音できることにメモしてください。 パーソナルグリーティングの代わりに適用されます。

は利用可能ではありません... "メッセージのプロンプト

この設定は既定(デフォルト)ボイスメールシナリオでのみ変更できます(上記参照)。

この設定を使用して、事前に録音されたデフォルトの挨拶(上記参照)の内線変数の後に来るこの挨拶のセグメントを修正します。

安全なボイスメールを使用する

この設定は既定(デフォルト)ボイスメールシナリオでのみ変更できます(上記参照)。

ボイスメール通知はメールでユーザーに配信されます。既定(デフォルト)では、ボイスメールメッセージは音声ファイルとしてメールに添付され、標準的なメディアプレーヤーで再生できます。このチェックボックスを選択すると、ボイスメールメッセージは暗号化されてシステムに保存され、メールにはメッセージ再生前に認証が必要なリンクが含まれます。詳細については、セクション ボイスメールメッセージを聞くをご覧ください

システムに登録されているユーザーであれば誰でも、リンクをクリックしてログインすれば音声メッセージを聞くことができることに注意してください。この機能は、メッセージ宛先がボイスメールの一部を他のユーザーに転送できるようにするために不可欠です。元の宛先だけがボイスメールにアクセスできるようにしたい場合は、オプションで別のボイスメールシナリオを作成してください。 このユーザーにのみ許可するを有効にします。

表示名から

この設定では、メール送信者の表示名を指定します。この設定は既定(デフォルト)ボイスメールシナリオでのみ変更できます(上記参照)。

差出人アドレス

メール送信者のメールアドレスを指定します。この設定は既定(デフォルト)ボイスメールシナリオでのみ変更可能です(上記参照)。

件名

メールの件名を設定します。件名の設定は既定(デフォルト)ボイスメールシナリオでのみ変更可能です(上記参照)。

メッセージ

この設定は既定(デフォルト)ボイスメールシナリオでのみ変更可能です(上記参照)。

メッセージ本文として送信するテキストです。メール通知にアクセスリンクが含まれる場合(音声ファイルの添付ではない場合)、リンクはエージェントデスクトップURLと変数$(URL_SUFFIX)で構成されます。例: http://abc-insurance.my-service-provider.com/$(URL_SUFFIX).既定(デフォルト)メッセージ本文を挿入および編集するには、既定(デフォルト)をクリックします。

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