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Revision as of 22:11, 25 June 2020
電子メールケースの検索
対応するリクエストの件数が増えるにつれて、ケースの件数も増えます。 文字列の検索を使うことによって、エージェントデスクトップからケースの検索が簡単にできます（全ての言語に対応可）。
ケースとコンタクトを検索するには、コンタクトセンターの管理者からの許可が必要です。
検索文字列
エージェントデスクトップにおいてメールケースを検索するには、 コンタクトセンターへ進み、ケースタブを選択し、検索語フィールドに検索したい文字（文字および/または数字）を入力します。さらに、メールアドレス、名前、生年月日、ケース番号、コンタクト、件名の文字列も入力できます。
検索結果では、最初の200ケース/コンタクトが表示されます。最新のエントリーは一番上に表示されます。
Case Number
When a new email request arrives, the system creates a case for it automatically and assigns a number to this case that is unique within your contact center (e.g., 1185). This number is typically communicated to the customer and can be used by both the customer and yourself to refer to the given request in all future communications. If you know the case number, you can enter it in the search string input field.
If you are familiar with a case or customer's email address, you may search for it. In the example shown, entering the complete email address in the search string input field returns all matches in the system. Entering the search tag email: XXX will search email fields specifically. Note: XXX represents an email address.
You may search for any part of an email address by using the email: filter, followed by the desired part of the email address. For example, a search for “email:ma” could return results such as “example@gmail.com,” “masha@example.com,” and so forth. Additionally, including the “@” symbol in a search is another way to find email addresses.
Name
In the example shown, entering a partial or full name in the search string input field returns several results with name data.
Subject
Email subject lines may be searched for either whole or in part; the search recognizes individual words.
For more information about email cases, see section Understanding Email Cases and Threads.