会議の開催方法
会議とは、3人以上の参加者が同時に会話できる通話の一形態です。通常の2者間通話に3人目の参加者を接続すると、あなたが会議のホストとなります。
2者間通話に3人目の参加者を接続する方法には、コンサルテーションコールを利用する方法とワンステップ会議を利用する方法の2種類があります。
コンサルテーションコール経由での接続
コンサルテーションコール経由で3人目の参加者を接続するには、以下の手順に従ってください：
- 元のコールを保留にし、接続したい相手にコンサルテーションコールをかけてください。詳しくは「コンサルテーションコールの方法」をご参照ください。
- コンサルテーション相手が会議への参加に同意していることを確認した後、「会議に参加する」ボタン
をクリックしてください。（保留中の通話が2件以上ある場合は、保留中のすべての通話をコンサルテーション相手と会議通話にするかどうかを確認するメッセージが表示されます。）「会議に参加する」ボタンをクリックすると、3者全員が互いに会話できるようになります。
注： 元のコールとコンサルテーション相手のコールを会議に統合するのを取りやめる場合は、「会議に参加する」ボタンを使用する代わりに、「コールを終了」ボタンをクリックしてコンサルテーションコールを終了してください。その後、「保留解除」ボタンをクリックして、保留中の元のコールを復帰させ、会話を続けてください。
ワンステップ会議経由の接続
ワンステップ会議で3人目の参加者を接続するには、以下の手順に従ってください：
- 元のコールを保留にせずに、「番号入力フィールド」に接続したい相手の番号を入力してください（またはディレクトリ、履歴、もしくはお気に入りから選択してください）。
- 「通話を開始」ボタンの横にあるドロップダウンアイコンをクリックし、「ワンステップ会議を開始」ボタン
を選択してください。 - 直ちに発信が開始されます。現在通話中の相手とご自身は発信試行の進行状況をモニタリングでき、3人目の相手が応答次第、3者間の通話に参加できるようになります。
注： 「ワンステップ会議を開始」ボタンを使用する前に保留中のコールがある場合、そのコールは発信試行に接続されません。代わりに、指定した番号への通常の2者間通話が開始され、元のコールは保留されたままとなります。これは、関係のないコール同士が誤って統合されるのを防ぐための措置です。
上記の手順に従って、複数の参加者を会議に接続することができます。すべての会議参加者は「連絡先情報パネル」に表示されます。
なお、会議に参加している他の内線担当者も、この会議にさらに参加者を追加することができます。ただし、参加者の数や誰が接続したかに関わらず、元の3者間会議を設定したのはあなたであるため、引き続きあなたが会議通話のホストとなります。
接続の切断
会議のホストには、以下の独占的な権限があります。いつでも個々の参加者を会議から切断できるほか、すべての参加者の会議通話を一度に終了させることができます。
個々の参加者を切断するには、「連絡先情報パネル」でその参加者の名前の上にカーソルを合わせ、参加者の名前の横に表示される切断アイコン
をクリックします。
すべての参加者の会議通話を一度に終了するには、「会議を終了」ボタンをクリックしてください。
その他の参加者はいつでも会議を退出できます。ご自身が会議を退出できるのは、参加者が3名いる場合のみです。会議を退出するには、「退出」ボタン
をクリックしてください。これにより、ご自身の接続は切断されますが、残りの2名の参加者は通常の2者間通話として会話を続けることができます。
注： ワンステップ会議機能を使用して3人目の参加者を接続する場合、発信が開始され次第、前述の会議コントロールがすべて利用可能になります。したがって、例えば、3人目の参加者が応答するのを待たずに会議から退出することもできます。