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ケース

エージェントデスクトップアプリケーションでは、エージェントはケースフォームを使用して、コンタクトに関する情報を追加したり、コンタクトとのやり取りに関するメモを記録したり、コンタクトへのメール送信を開始したりします。ケースフォームに表示されるフィールドはフォームビルダーアプリケーションで編集され、保存されたフォームはコンタクトセンター管理者アプリケーションの「ケースおよびコンタクト管理>フォーム>ケース」に一覧表示されます。


ケースフォームの設定


以下は、エージェントデスクトップで作業中のエージェントに表示されるケースフォームの例です。通話中に、エージェントは発信者に対して新規のケースを作成します。すると、このケースフォームが表示され、エージェントが入力すべきフォームフィールド(例:タイトル、カテゴリー、メモなど)が表示されます。エージェントは、通話に関する情報を追加したり、ケースにメモを保存したりすることができます。このようなフォームは「フォームビルダー」アプリケーションで作成・編集されます。フォームの作成および編集に関する詳細については、以下のセクションをご覧ください。


通話中のケースフォームの例


プロパティ

「プロパティ」タブでは、ケースフォームの名前を変更したり、既定のケースフォームとして使用できるように設定したりすることができます。


ケースフォームのプロパティ


名前

「名前」は、選択済みのフォームの名前です。

タイプ

「タイプ」は、フォームの種類です。ケースフォームの場合、タイプは1つ(すなわち「ケース」)のみであり、自動的に設定されることにご注意ください。

このタイプの既定フォーム

このフォームをすべてのケースフォームの既定フォームとする場合は、「このタイプの既定フォーム」のチェックボックスを選択してください。


クライアントパーティション

選択済みのケースフォームをクライアントパーティションに割り当てるには、「クライアントパーティション」タブをクリックしてください。このタブには、そのフォームが既に割り当てられているパーティションが表示され、それらの割り当てを変更することも可能です。「編集」をクリックしてパーティションを選択し、ケースフォームに割り当ててください。


[クライアントパーティション] タブ


ケースフォームの操作

フォームを作成または編集するには、Contact Center Administratorのルートメニューから「コンタクト」オプションを選択します([設定] > [フォーム] > [ケース])。左側のペインに既存のフォームが一覧表示されます。なお、コンタクトセンター用に構成されたフォームは本アプリケーションに一覧表示されますが、それらの作成および編集はフォームビルダーアプリケーションで行われます。

フォームの作成に関する詳細については、『フォームビルダー リファレンスガイド』をご参照ください。

注:エージェントの動作に影響を与えるサービス設定の変更の中には、エージェントデスクトップに動的に反映されないものがあります。そのため、ケースフォームに変更を加えた後は、影響を受けるすべてのログイン中のエージェントがブラウザのページを更新することをお勧めします。


これらのボタンを使用して、フォームの追加、編集、削除、インポート、エクスポートを行います


フォームの追加方法

  1. 「新規フォームを追加」(+)ボタンをクリックします。
  2. 開いたフォームビルダーアプリケーションで、コントロールをフォームキャンバスにドラッグして配置し、そのプロパティを編集してフォームをカスタマイズします。


フォームの編集方法

  1. 表示されるフォームのリストから、編集したいフォームを選択します。
  2. 「編集」 ボタンをクリックします。
  3. 開いたフォームビルダーアプリケーションで、コントロールをフォームキャンバスにドラッグして配置し、そのプロパティを編集してフォームをカスタマイズします。


フォームの削除方法

  1. 表示されるフォームのリストから、削除したいフォームを選択します。
  2. 「削除」ボタン(X)をクリックします。


フォームのクローン作成方法

  1. 表示されるフォームのリストから、複製したいフォームを選択します。
  2. 「フォームのクローンを作成」 ボタンをクリックします。
  3. 複製されたフォームは、「Clone of <元のフォーム名>」という名前でリストに表示されます。


フォームのインポート方法

  1. 「フォームをインポート」 ボタンをクリックします。
  2. 表示されるダイアログで、インポートしたいフォームの名前と種類を入力し、ファイルを参照して、「アップロード」をクリックします。
  3. インポートされたフォームがリストに表示されます。


フォームのエクスポート方法

  1. 表示されるフォームのリストから、エクスポートしたいフォームを選択します。
  2. 「フォームをエクスポート」 ボタンをクリックします。
  3. フォームはすぐにダウンロードされます。
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