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Revision as of 22:10, 25 June 2020
How to Retrieve an Email from Personal Queue
チームキューより電子メールの取得 に記載されているように、プッシュ及びプル受信方法の他、電子メールはスパーバイザにより割り当てられる場合があります。システムの設定によって、受信メールが以前処理したケースに関連している場合、このメールが処理を行ったエージェントに直接送信されます。 このような電子メールは、パーソナルキューに表示され、エージェントがそれを手動で取得しなければなりません。パーソナルキューの仕組みは、上述のチームキューとほぼ同じです。使用されるコントロール、アプリケーションでの表示場所、含まれるメールの情報がチームキューと変わりません。
詳しい情報は、 チームキューより電子メールの取得をご覧ください。
パーソナルキューには、以前処理し、下書きとして保存された電子メールも含まれています。詳しい情報は、 ｔメールの下書き保存をご覧ください。下書き保存されたメールは、パーソナルキューから取得し、新しいメールと同様に処理できます。パーソナルキュー内のメールは、サービスレベルアグリーメント (SLA)に基いて整理されており、SLA違反に近づいているメールは、リストの上位にあります。画面上でのパーソナルキューのスペースが限られているため、一度に表示できる電子メールは数件だけです。画面をスクロールすると、他のメールを表示できます。
添付ファイルのアイコン 
は、一つのスレッドの中で送受信されたメッセージに添付ファイルがあるかどうかを表します。このアイコンは、スレッド内で各メールの末尾に表示されます。
電子メールを取得するには、以下の手順に従ってください:
- 電子メールをダブルクリックするか、編集エリアのGrabボタンをクリックします。
- アクティブな対話リストには、デスクトップ上にアクティブなメールがあることを表す電子メールアイコン
が表示されます。
For subsequent email handling steps, see section How to Review an Incoming Email.