提供: Bright Pattern Documentation
移動先: 案内検索
(Updated via BpDeeplTranslate extension)
 
(2 intermediate revisions by one other user not shown)
Line 1: Line 1:
= メールの転送=
+
=メールの転送方法=
メールの転送とは、処理のためにコンタクトセンター内の別のリソースに対してメールを送信することです。[[Agent-guide/HowtoChangeanAssignedEmailService|割り当てられたメールサービスの変更]]で説明されているように、メールの転送は、処理方法に迷う時に行ってください。メールは、別のサービスキューまたはエージェントまたはスーパーバイザーへ転送できます。
+
----
 +
転送とは、コンタクトセンター内の別のリソースにメールを送信し、さらに処理することです。詳細は [[Agent-guide/HowtoChangeanAssignedEmailService|割り当てメールサービスの変更方法]]セクションで述べたように、メールを転送する最も可能性の高い理由は、そのメールをどのように処理すればよいかわからない場合です。
  
== どのサービスが正しいか分かる場合 ==
+
{{Image650 | New Email.PNG | 新規メール}}
エージェントは、どのサービスが正しいか分かっていて、受信したメールを処理する資格がない場合、このメールを正しいサービスへ転送できます。
 
  
メールの転送手順は以下の通りです:
+
メールを転送する:
  
#カテゴリー選択メニュから、転送先のサービスを選択します。
+
#'''開くを'''クリックしてメールを開きます。
#'''転送'''ボタン [[File:Transfer-Button-50.png|26px]]をクリックします。
+
#'''転送'''ボタンをクリックします。 [[File:Transfer-Button-50.png|26px]].
#表示するダイアログウィンドウで転送先のサービス・エージェント・チームを選択します。
+
#表示されるダイアログウィンドウで、希望するサービス、パーソナル、チームを選択します。
#ご希望の転送先が画面に表示されない場合、名前を'''検索'''フィールドに入力します。
+
#画面に選択済が表示されていないが、名前がわかっている場合は、'''検索'''フィールドに入力することができます。
#'''転送'''ボタンをクリックし、割り当てを確定します。
+
#'''転送を'''クリックして割り当てを確定します。
  
メールはデスクトップから削除され、選択したサービスを処理するチームのキューに表示されます。
 
  
 +
{{LightBulb | 転送されたメールについて、その他エージェントが説明や背景を尋ねる必要性を減らすために、メールを転送する際にメモを含めるためにメモエディタを使用します。エージェントのメモは、転送の理由や必須アクションを理解するのに役立ちます。}}
  
[[File:Category-Selector.png|thumb|800px|center|メールカテゴリー選択メニュ]]
+
{{Image450 | Email Transfer.PNG | メールの転送}}
 
 
 
 
==どのサービスが正しいか分からない場合 ==
 
エージェントは、どのサービスが正しいか分からない場合、このメールを別のエージェントまたはスーパーバイザーへ転送できます。
 
 
 
メールをスーパーバイザーまたはエージェントへ転送するには、以下の手順に従ってください:
 
 
 
#'''転送'''ボタンをクリックします (上記を参照)。
 
#表示されるダイアログウィンドウで転送先を選択します。
 
# '''転送'''ボタンをクリックし、割り当てを確定します。電子メールはデスクトップから削除され、転送先のエージェントまたはスーパーバイザのデスクトップに表示されます。
 
 
 
電子メールを他のエージェントに転送するときは、コメントエディタを使用して説明を入力することをお勧めします。メモを入力すると、他のエージェントがメールが転送された理由を把握できます。
 

Latest revision as of 06:58, 30 May 2024

• 한국어 • español • Deutsch • français • العربية • English
• 5.19 • 5.3 • 5.8

メールの転送方法


転送とは、コンタクトセンター内の別のリソースにメールを送信し、さらに処理することです。詳細は 割り当てメールサービスの変更方法セクションで述べたように、メールを転送する最も可能性の高い理由は、そのメールをどのように処理すればよいかわからない場合です。

新規メール


メールを転送する:

  1. 開くをクリックしてメールを開きます。
  2. 転送ボタンをクリックします。 Transfer-Button-50.png.
  3. 表示されるダイアログウィンドウで、希望するサービス、パーソナル、チームを選択します。
  4. 画面に選択済が表示されていないが、名前がわかっている場合は、検索フィールドに入力することができます。
  5. 転送をクリックして割り当てを確定します。



Bulb-on.50x50.png 転送されたメールについて、その他エージェントが説明や背景を尋ねる必要性を減らすために、メールを転送する際にメモを含めるためにメモエディタを使用します。エージェントのメモは、転送の理由や必須アクションを理解するのに役立ちます。


メールの転送

< 前へ | 次へ >