プログレッシブ・キャンペーンを作成する
機能とメリット
アウトバウンド音声キャンペーンでは、リスト上のレコードをエージェントデスクトップ経由でエージェントに割り当てることができ、迅速かつ効果的なキャンペーン管理が可能になります。
ワークフロー
このチュートリアルを開始する前に、以下のタスクが完了していることを確認してください:
- エージェントが 作成され、 チームに紐付けられていること
- キャンペーンの コールリストがインポートされていること
ステップ
プログレッシブ・キャンペーンを設定するには、以下の手順に従ってください:
1. 「コンタクトセンター管理者」で、「設定」タブを開き、「サービスとキャンペーン」>> プロパティを選択し、「+」ボタンを使用して新規キャンペーンを追加します。
2. 「サービスの作成」ウィンドウで「アウトバウンド音声」を選択し、「OK」をクリックします。
3. キャンペーンに名前を付け、「プロパティ」タブの「タイプ」ドロップダウンで「アウトバウンド音声」が選択されていることを確認してください。
4. すべてのフィールドを確認し、コールセンターに応じて必要なオプションを選択して、「適用」をクリックして変更を保存してください。
5. 割り当てタブの下にある「追加」リンクをクリックし、「チーム」、「管理者」、「オペレーター」(オプション)、「レビュー担当者」(オプション)に適切なメンバーを追加してから、保存してください。
6. リストタブで、右下ペインの「+」記号をクリックし、「架電リストの追加」オプションを使用してリストをアップロードします。選択内容を適用する前に、「有効」チェックボックスにチェックを入れてください。
7. ディスポジションタブで適切なディスポジションリストを選択し、「適用」をクリックしてください。
8. アクティビティタブのドロップダウンメニューから「スクリーンポップアクティビティフォームを有効にする」を選択してください。キャンペーンで必要な場合は、ドロップダウンメニューをクリックして利用可能なフォームのリストから選択し、その後「適用」をクリックしてください。
9. 番号タブの右下にある「+」ボタンをクリックして、利用可能なリストに既定の発信者ID番号を追加します。また、ダイヤラーの発信元を指定するには、 シナリオまたは 発信者IDから選択し、「適用」をクリックします。
10. アウトバウンドタブには、「一般」、「通話時間」、「ダイヤルルール」、「DNC」、「診断」の5つのサブタブがあります。
A. 一般を選択してください。
- タイプ:「タイプ」ドロップダウンをクリックし、「プログレッシブ」を選択してください。
- 「有効」チェックボックスにチェックを入れ、キャンペーンを有効にして、後で使用できるようにしてください。
- 「ステータス」ボタンは「停止」のままにしておきます。後でキャンペーンを実行する準備が整ったら、「開始」ボタンをクリックし、続いて「適用」をクリックします。
- キャンペーンのニーズやコールセンターの要件に応じて、プログレッシブ・キャンペーンの設定を続行し、「適用」をクリックしてください。
B. 通話可能時間を選択してください。
- コールセンターの営業時間、およびこのキャンペーンにおいてこのリストからエージェントが発信を許可される時間帯を選択・指定し、「適用」を選択してください。
C. コールセンターの要件に応じて、 ダイヤルルールタブおよび DNCタブに必要な情報を入力し、「適用」をクリックしてください。
D. 診断を選択してください。
- 「診断」ページの主な目的は、「設定チェック」です。
- ページが空白の場合は、現時点での設定に問題がないことを意味します。
- 「適用」をクリックしてください。
- ページが空白でない場合、「設定チェック」の下に、対処すべき潜在的な問題のリストが表示されます。「編集」リンクをクリックすると、該当する問題の箇所に移動し、必要に応じて修正することができます。
- 「診断」のエラーリストを納得のいくまで修正したら、「適用」をクリックしてください。
11. これで、基本的なプログレッシブ・アウトバウンド・キャンペーンの設定が完了しました。詳細については、コンタクトセンター管理者 リファレンスガイドをご覧いただくか、カスタマーケア(support@brightpattern.com)までお問い合わせください。