会議の開催方法

会議とは、3人以上の参加者が同時に会話できるコールの一形態です。通常の2者間コールに3人目の参加者を接続すると、あなたが会議のホストとなります。

2者間コールに3人目の参加者を接続するには、コンサルテーションコールとワンステップ会議の2つの方法があります。

コンサルテーションコール経由の接続

コンサルテーションコール経由で3人目の参加者を接続するには、以下のステップに従ってください：

元のコールを保留にします保留にするし、参加させたい第三者にコンサルテーションコールを行います。詳しくは「コンサルテーションコールの方法」をご覧ください。
コンサルテーション先の相手が会議に参加することに同意していることを確認した後、「会議に参加する」ボタンをクリックしてくださいをクリックしてください。（保留中のコールがある場合は、保留中のすべてのコールとコンサルテーション相手を会議に参加させるかどうかを確認するメッセージが表示されます。）「会議に参加する」ボタンをクリックすると、3者全員が互いに会話できるようになります。

注：

メインの通話とコンサルテーション相手を会議通話にするのをやめる場合は、「統合」

ボタンではなく、「通話を終了

」ボタンをクリックしてコンサルテーション通話を終了させてください。その後、「保留解除

」ボタンをクリックして、保留中だったメインの通話を再開し、会話を続けてください。

ワンステップ会議で第3者を経由して接続するには、以下の手順に従ってください：

元のコールを保留にせずに、「コンサルテーション」、「会議」、または「ブラインド転送」 ボタンを押してください。
パネル内の連絡先にカーソルを合わせ、[会議] アイコンをクリックをクリックしてください。あるいは、「番号の入力」フィールドに相手の内線番号または電話番号を入力し、「コンサルテーション」ボタンの横にあるドロップダウンメニューを開き、「会議」を選択してください。
会議通話に相手を追加する
発信の試行は直ちに開始されます。現在通話中の相手とご自身は、発信の試行の進行状況をモニタリングでき、3人目の相手が応答次第、3者間の通話が可能になります。

注：

会議通話を開始する前に保留中のコールがある場合、そのコールは発信試行に接続されません。代わりに、指定した番号への通常の2者間通話が開始され、元のコールは保留されたままとなります。これは、関係のないコールが誤って統合されるのを防ぐためです。

上記の手順に従って、複数の参加者を会議に接続することができます。すべての会議参加者は、「インタラクション詳細」パネルに表示されます。

なお、会議に接続されているその他の内線参加者は、この会議にさらに参加者を追加することができます。ただし、参加者の数や誰が接続したかに関わらず、元の3者間会議を設定したのはあなたであるため、引き続きあなたが会議通話のホストとなります。

会議のホストには、以下の独占的な権限があります。いつでも個々の参加者を会議から切断できるほか、すべての参加者の会議通話を一括して終了させることができます。

個々の参加者の接続を切断するには、「インタラクションの詳細」パネルで通話メンバーのリストを展開してください。参加者の名前の上にカーソルを合わせ、表示される「切断」ボタンをクリックしてください。

すべての参加者の会議通話を一括で終了するには、「会議を終了」ボタンをクリックしてください

その他参加者は、いつでも会議を退出することができます。ご自身が主催する会議を退出できるのは、参加者が3名いる場合のみです。会議を退出するには、「退出」ボタンをクリックしてください。これにより、ご自身の接続は切断されますが、残りの2名の参加者は通常の2者間通話として会話を継続します。

注：ワンステップ会議機能を使用して3人目の参加者を経由して接続する場合、発信が開始されるとすぐに、前述の会議コントロールのすべてが利用可能になります。したがって、例えば、3人目の参加者が応答するのを待たずに、会議を退出することができます。