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エージェントのメールレポート

「エージェントのメール」レポートでは、メールメディアタイプのインタラクションを処理するエージェントに関する主要業績評価指標(KPI)を確認できます。


「エージェントのメール」レポートは、メールを処理するエージェントのパフォーマンス指標を示します


指標の説明

このレポートの指標は列ごとに整理されており、その内容は以下の通りです。


オファード(Offered)

「オファード」は、指定されたレポート期間内にエージェントにプッシュされた受信メールの数を示します。


未受諾(Not Accepted)

「未受諾」は、エージェントにプッシュされたものの、受諾されなかった(つまり、キューまたは転送元のエージェントに戻された)メールの数を示します。なお、保留(延期)されたメールは受諾されたものとみなされます。


プル(Pulled)

「プル」は、指定されたレポート期間内にエージェントがサービスキューからプルした受信メールの数を示します。


割り当て済み(Assigned)

「割り当て済み」は、スーパーバイザーまたは別のエージェントによって、このエージェントのパーソナルキューに配置されたメールの数を示します。


繰越(Carried Over)

「繰越」は、指定されたレポート期間の前に何らかの方法でこのエージェントに配信され、その期間の開始時点で未処理のまま残っていたメールの数を示します。


処理済み - 合計(Processed - Total)

「処理済み - 合計」は、指定されたレポート期間内に、このエージェントが何らかの方法で処理を完了した受信メールの数を示します。これは、「返信済み」、「クローズ済み」、「転送済み」、「サービス変更済み」の合計です。


処理済み - 返信済み(Processed - Replied)

「処理済み - 返信済み」は、指定されたレポート期間内にこのエージェントが返信した受信メールの数(エージェントが転送したメールを含む)を示します。なお、カウントされるのは最初の返信のみです。以前に返信したメールに関連するフォローアップメールメッセージは、送信メールとみなされ、「送信済み」の指標でカウントされます。


処理済み – クローズ済み(Processed – Closed)

「処理済み – クローズ済み」は、指定されたレポート期間内に、このエージェントが返信せずにクローズした受信メールの数を示します。


処理済み – 転送済み(Processed – Transferred)

「処理済み – 転送済み」は、指定されたレポート期間内に、このエージェントが転送した受信メールの数を示します。


処理済み – サービス変更済み(Processed – Service Changed)

「処理済み – サービス変更済み」は、このエージェントが再分類した受信メールの数を示します(つまり、エージェントがこのサービスを別のメールサービスに変更し、インタラクションの処理を継続した件数です)。


残り(Remaining)

「残り」は、レポート期間の終了時点でエージェントのパーソナルキューに残っているメールの件数を示します。


平均返信時間(Avg Reply Time)

「平均返信時間」とは、このエージェントが受信メールへの返信に費やした平均時間を指します。この時間は、メールがエージェントに配信された時点(エージェントデスクトップまたは「マイキュー」へ)から、最初の有意義な返信がエージェントの「マイキュー」から送信された時点までを測定します。


平均フォーカス時間(Avg In-focus Time)

「平均フォーカス時間」とは、エージェントがアクティブなコミュニケーションリストで受信メールを選択していた平均時間を指します。この指標は、エージェントが返信したメールについてのみ集計されます。


平均非フォーカス時間(Avg Out-of-focus Time)

「平均非フォーカス時間」とは、エージェントが受信メールをエージェントデスクトップ上でアクティブに表示していたものの、アクティブなコミュニケーションリストでは選択していなかった平均時間を指します。この指標は、エージェントが返信したメールについてのみ集計されます。


平均ACW時間(Avg ACW Time)

「平均ACW時間」とは、エージェントが返信済みのメールに関連するコール後処理(ACW)に費やした平均時間を指します。


送信済みメール数(Outbound Sent)

「送信済みメール数」は、指定されたレポート期間内にこのエージェントが送信した送信メールの合計数を示します。この指標には、新規の送信メールと、既存のスレッドに関連するフォローアップメールメッセージの両方が含まれます。


送信破棄(Outbound Discarded)

「送信破棄」は、指定されたレポート期間内に、このエージェントが作成を開始したが破棄(送信せずに削除)した送信メールの数を示します。この指標には、新規の送信メールと、既存のメールスレッドに関連するフォローアップメールメッセージの両方が含まれます。

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