ディレクトリの使用方法
コンタクトセンターディレクトリに登録されたコンタクトへ電話をかけるには、ディレクトリタブからコンタクトを選択してください。貴社の社員のコンタクトは、チームごとに分けられディレクトリに登録されています。また、外部のコンタクトを含む場合もあります。社内コンタクトの場合、ディレクトリには、オンライン状態も表示されます。
ディレクトリに登録されているコンタクトを表示するには、ディレクトリ タブをクリックしてください。ディレクトリは、コンタクトセンターで初期設定されている全チームが一覧表示されます。外部のコンタクトもフォルダごとでグループ化されています。特定のチームまたはフォルダーのメンバーのコンタクトを表示するには、その名前の横にある矢印アイコンをクリックしてください。
コンタクトリストの上に表示される検索フィールドにコンタクト名または番号を入力すると、コンタクトを検索することもできます。入力すると、一致するコンタクトだけがディレクトリに表示されたままになります。
アイコンの表示
ディレクトリでは、コンタクトごとの名前と電話番号が表示されます。社内コンタクトの場合、在席状況を表すアイコンも表示されます。 アイコンの意味は以下の通りです。
対応可能
The user is at the desk and is not on a phone call.
Away
The user is logged in but is likely to be away from the desk at the moment. This status is assigned automatically if no computer activity has been detected for the last 15 minutes. As soon as some activity is detected, the user is automatically switched to status Available. This status does not prevent you from attempting to contact the user.
Do Not Disturb
The user has manually set the status indicating the desire not to be contacted at the moment. This status does not prevent you from attempting to contact the user.
On the Phone
The user is currently on a phone call. This status is assigned automatically when the user makes or answers a phone call. This status applies to users busy with phone calls only; status Available will be displayed for users who handle interactions of any other media types.
Logged out
The user is currently logged out.
Placing a Call From the Directory
To call a number from the directory, follow these steps.
- Select the contact you wish to call. The contact’s number will appear in the Number Input Field.
- If necessary, select the service as described in section How to Make an Outbound Call.
- Click the Initiate call button.