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グループチャットの利用方法

グループチャット機能を使用すると、エージェント、スーパーバイザー、および他のユーザーと、コンタクトセンター内でチャットできます。グループチャットの多くの機能は、パーソナルチャットとサービスチャットに似ています。ただし、グループチャットは一人一人のユーザーまたはお客様とチャットするためのものではありません。

パーソナルチャットに関する詳しい情報は、パーソナルチャットの利用方法をご覧ください。 サービスチャットに関する詳しい情報は、 サービスチャットの処理をご覧ください。

グループチャットの概要

グループチャットへのアクセス方法

グループチャットは、チャットセンターよりアクセスできます。チャットセンターへアクセスするには、 アイコンをクリックします。グループチャットを開始するには、新しいグループの作成をクリックします ( #グループの横にある+ アイコンです)。

新しいグループチャットの作成方法。

グループチャットの名前変更

初期設定上でグループチャットのチャンネル名は #新しいチャットグループです。グループチャットの名前変更をするには、#新しいチャットグループフィールド枠内をクリックし、新しい名前を入力します。フィールド枠外をクリックすると、新しい名前が保存されます。

整理のため、グループチャットの名前変更

Managing Group Chat Members

When you have created a Group Chat, you have the ability to add and remove members. Furthermore, any member in a Group Chat can Invite additional members.

Adding Group Chat Members

To add members to the new chat group, follow these steps:

1. Click the + icon in the Invite area of the Chat Center.
2. The pop-up directory Select Agent for Chat will appear. Use the search bar at the top of the directory or scroll down the list to find a user.
3. Click on the user you would like to add to your Group Chat and then click Select. Members may be added one at a time.

Selected members will be highlighted

Removing Group Chat Members

While anyone in a Group Chat can invite additional users, the creator of the group can remove any or all specific members. Additionally, any user can remove themself from a chat.

To remove a member from the chat Group, click the X icon to the right of their name.

How to remove Group Chat members

To remove yourself from a group, click the X to the right of any Group Chat.

How to remove yourself from a Group Chat

If you removed yourself from a group you did not create, the creator can Invite you again and all previous messages can be viewed. If you are the creator of a Group Chat and delete it, the group will be removed for all users.

Messaging and Notifications

Once you have created or are added to a Group Chat, you can send and receive messages regardless of of your state (e.g. Ready, Not Ready, Supervising, etc.). To send a message, type in the Text Input Area area, then press the Enter key or click on the Send the message icon.

Example of a Group Chat

If you have been active in another chat or even logged out of Agent Desktop, when you return you will see the number of missed messages next to a given group.

Numeric display of missed messages from the "CSR Group Chat"

Adding Attachments in Group Chat

To add an attachment, follow these steps:

1. Under the Invite section, click on Files.
   
   
2. Select the desired file.
   
   
3. Click Open.
   
   
4. Alternatively, you can drag and drop the file directly to your Chat Panel.< 前へ | 次へ >