コンタクト
Bright Pattern コンタクトセンターは、コンタクトセンターのユーザーおよびユーザーが対話する外部の人や組織を含む全てのコンタクトの情報をエージェントデスクトップアプリケーションに保存します。この情報へのアクセスは、エージェントデスクトップアプリケーションの｢コンタクト｣、または｢アクティブな対話リスト｣のディレクトリから可能です。コンタクト情報は、コンタクトの詳細、アクティビティ、カレンダーのイベント、および各コンタクトに関連するケースに表示されます。
コンタクト情報は、連絡先フォームで作成された様々なフィールドに入力されます。フォームはコンタクトセンター管理者アプリケーションで構成され、フォームフィールドは フォームビルダーアプリケーションで編集されます。
コンタクトフォームの使用
フォームを作成または編集するには、コンタクトセンター管理者のルートメニューからコンタクトオプションを選択します（設定 > フォーム > コンタクト）。左ペインに既存のフォームが一覧表示されます。コンタクトセンター用に設定されたフォームはこのアプリケーションにリスト化されていますが、作成と編集できるのは、フォームビルダーアプリケーションでのみです。
フォームの作成に関する詳しい情報は、 フォームビルダーリファレンスガイドをご覧ください。
新しいフォームを追加する
- 新しいフォームの追加 (+) ボタンをクリックします。
- 追加するタイプを選択します: コンタクト詳細 または コンタクトプレビュー。
- 表示されるフォームビルダーアプリケーションで、コントロールをフォームキャンバスにドラッグしそのプロパティを編集することによって、フォームをカスタマイズします。
How to Edit a Form
- Select a form in the list of forms that appears.
- Click the Edit
button. - In the Form Builder application that opens, customize the form by dragging controls onto the form canvas and editing their properties.
How to Delete a Form
- In the list of forms that appears, select the form you wish to remove.
- Click the Delete button (X).
How to Clone a Form
- In the list of forms that appears, select the form you wish to duplicate.
- Click the Clone form
button. - The duplicated form will appear in the list with name "Clone of <Name of Original Form>".
How to Import a Form
- Click the Import form
button. - In the dialog that appears, enter the name and type of the form you wish to import, browse for the file, and click Upload.
- The imported form will appear in the list.
How to Export a Form
- In the list of forms that appears, select the form you wish to export.
- Click the Export form
button. - The form will be downloaded immediately.
Contact Form Properties
Names are assigned to Contact forms using the Properties tab. The Contact form properties are described as follows.
Name
Name is the name of the selected form. You can change the name of a form either here or in the Form Builder application.
Type
There are two types of Contact forms: Contact Detail and Contact Preview. Note that the type is added when the new form is created.
The Contact Detail form includes all available information for a person or organization, such as first and last name, title, home/mobile/fax number, email address, physical address, company information, and summary.
The Contact Preview form includes fewer fields, such as name, title, email address, and phone. These fields provide a snapshot of the contact's information.
Default form for this type
Select the checkbox for Default form for this type if this Contact form is to be the default for that specific type (i.e., Preview or Detail).
Client Partitions
To assign the selected Contact form to a client partition, click the Client Partitions tab. This tab displays partitions to which the form is already assigned, and it allows you to change those assignments as well. Click edit to select partitions and assign them to the Contact form.
